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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Handle asylum applications and manage related administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Hofmann Personal, a proud partner of the Federal Office for Migration and Refugees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, holiday bonuses, and tailored training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a difference in the public sector while working in a diverse environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education or equivalent qualification and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Contact us today to seize this opportunity!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (m/w/d), Limburg
I. K. Hofmann GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Öffentlichen Dienst Wir, Hofmann Personal, sind stolzer Personalpartner des renommierten Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Im Rahmen dieser Zusammenarbeit suchen wir derzeit motivierte und qualifizierte Sachbearbeiter für die Außenstelle in Gießen. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss hast und nach einer neuen Herausforderung im Öffentlichen Dienst suchst, dann könnte diese Stelle perfekt für dich sein!
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Entgegennahme und sorgfältige Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit
- Selbstständige Anlage, Pflege und Abschlussarbeit von Asylakten im Rahmen des Asylprozesses
- Verantwortlichkeit für die Durchführung von erkennungsdienstlichen Maßnahmen, Identitäts- und Herkunftsklärung sowie Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und Bundespolizei
- Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung
Ihre Qualifikationen:
- Sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreies Führungszeugnis
- Kommunikationsstärke und Offenheit gegenüber verschiedenen Kulturen
Ihre Vorteile:
- Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei I.K. Hofmann
- Übertarifliche Bezahlung, die Ihre Leistung anerkennt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit einer Übernahme durch unsere Kundenunternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihren Arbeitsplatz zugeschnitten sind
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und ergreifen Sie noch heute die Chance! Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns Ihre Fragen beantworten. Sie erreichen uns telefonisch unter der 0151-1953516 oder per E-Mail unter: (emailprotected) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Kaufmännischen Sachbearbeiters im Öffentlichen Dienst. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. die sorgfältige Prüfung von Asylanträgen und die Kommunikation mit verschiedenen Behörden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit kulturellen Unterschieden. Zeige, dass du kommunikativ bist und ein Auge für Details hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst, in diesem Fall das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Behörde verstehst und schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die I.K. Hofmann GmbH und das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Organisation, deren Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, wie z.B. dein Führungszeugnis, Nachweise über deine Deutschkenntnisse und relevante Zertifikate. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters im Öffentlichen Dienst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Asylanträge bearbeitet oder Bürotätigkeiten organisiert hast.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da eine sorgfältige Arbeitsweise gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Genauigkeit und Detailtreue sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du durch deine sorgfältige Arbeitsweise positive Ergebnisse erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da du als Ansprechpartner für verschiedene Institutionen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf kulturelle Sensibilität.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office-Anwendungen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
