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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Verwaltungsthemen und Zeugniserstellung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Bildungsbranche mit Zukunftsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, Erfahrung in Verwaltung wünschenswert.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Bike-Leasing für ein nachhaltigeres Leben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d), Munich
Munich, Germany
Was Sie erwartet
- Empfang und Betreuung externer Gäste, Dozierender und Studierender
- Ansprechpartner:in für alle verwaltungsrelevanten Themen
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Vorbereitung von Unterlagen zur Beschlussfassung im Prüfungsausschuss
- Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen
- Archivierung von Prüfungsleistungen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung einer Bildungsbranche wünschenswert
- Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Empfangs- und Sekretariatsjob ist es wichtig, dass du eine freundliche und hilfsbereite Einstellung hast. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte in der Bildungsbranche hast, sprich mit ihnen über die Stelle und hole dir Tipps oder Informationen, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. In einem dynamischen Unternehmen wie unserem ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat und Empfang wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du als erster Ansprechpartner für externe Gäste und Studierende fungierst, ist es wichtig, eine freundliche und offene Ausstrahlung zu haben. Zeige deine sympathische Persönlichkeit und gehe auf die Bedürfnisse der Gesprächspartner ein.
✨Bereite dich auf Verwaltungsfragen vor
Da die Position viele verwaltungsrelevante Themen umfasst, solltest du dich mit typischen Fragen und Abläufen in der Studienverwaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Organisationsgeschick gelegt. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Förderung eines positiven Betriebsklimas beigetragen hast.
