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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage international correspondence and support team operations in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join a well-established firm with over 600 employees across 12 locations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 30 vacation days, and additional perks like vacation pay and job tickets.
- Warum dieser Job: Be a key player in a vibrant team while enhancing your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have relevant qualifications or experience in an international assistant role; newcomers are welcome.
- Andere Informationen: Choose between full-time or part-time positions with a permanent contract for your security.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SekretärIn (m/w/d) – intern. Kanzlei / Direktvermittlung, Neuss
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Deine Aufgaben:
- In Deiner verantwortungsvollen Position als EuropasekretärIn (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats und fungierst als zentraler Ansprechpartner (m/w/d).
- Du übernimmst zuverlässig und präzise alle anfallenden Aufgaben, wie die deutsche und englische Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten.
- Zudem unterstützt Du als EuropasekretärIn (m/w/d) das Team in allen Belangen, von Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement, bis hin zum nationalen und internationalen Travelmanagement, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
- Mit Deinem stilsicheren Auftreten koordinierst Du charmant Besucher (m/w/d) und Anrufer (m/w/d) und wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit.
- Aufgaben wie Protokollführung, Beschaffung von Büromaterial, Listenführung und Archivierung gehören als EuropasekretärIn (m/w/d) selbstverständlich zu Deiner täglichen Routine.
Das bringst Du mit:
- Um die ausgeschriebene Vakanz als EuropasekretärIn (m/w/d) bei unserem Kunden zu bekleiden, bringst Du im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) / Europasekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Idealerweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens, jedoch sind auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache reibungslos und verständnissicher.
- Als gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit leistest Du wertvolle Unterstützungsarbeit im Tagesgeschäft und zeichnest Dich durch höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Verschwiegenheit aus.
So flexibel sind wir für Dich:
Ob Voll- oder Teilzeit – Deine Zeit, Deine Entscheidung.
Bei uns bist Du unbefristet angestellt – für Deine Sicherheit.
Mit über 600 Mitarbeitern an 12 Standorten bieten wir Dir die Möglichkeit, Neues kennenzulernen.
Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr kannst Du Dir flexibel einplanen.
Urlaubsgeld, Jobticket und mehr – unser Gehaltspaket für Dich.
Wir sorgen für einen Einsatz in der Nähe Deines Wohnortes.
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SekretärIn (m/w/d) - intern. Kanzlei / Direktvermittlung Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIn (m/w/d) - intern. Kanzlei / Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im internationalen Sekretariat. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und deren internationale Ausrichtung. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen fließend und professionell auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIn (m/w/d) - intern. Kanzlei / Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als EuropasekretärIn zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Aufgaben in der internationalen Kanzlei wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle deine Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt Professionalität und Sorgfalt, was in der Rolle eines Sekretärs besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Korrespondenz vor
Da die Stelle viel mit deutscher und englischer Korrespondenz zu tun hat, solltest Du sicherstellen, dass Du sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation in beiden Sprachen gut vorbereitet bist. Übe das Verfassen von E-Mails und das Führen von Gesprächen in beiden Sprachen.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als EuropasekretärIn ist es wichtig, dass Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie Du Termine, Informationen und Dokumente effizient verwaltet hast.
✨Präsentiere Deine Teamfähigkeit
Da Du im Team arbeiten wirst, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Sei charmant und höflich
Ein stilsicheres Auftreten und höfliche Umgangsformen sind entscheidend für diese Position. Übe, wie Du Besucher und Anrufer freundlich und professionell begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
