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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for all employee-related matters and support management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic mobility company with a strong market position.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, great public transport access, and above-average salary.
- Warum dieser Job: This role offers a vibrant work environment and the chance to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, relevant experience, and strong communication skills.
- Andere Informationen: Fluent German and English, plus solid MS Office skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Senior Office Manager (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 770797/1
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Mobilitätsbereich, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson in Hamburg für alle mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten, das Management und externe Partner
- Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter sowie die Entlastung von administrativen Aufgaben
- Unterstützung am Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern, Postbearbeitung, Buchhaltung, Terminkoordination
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Führungskräften
- Die Verwaltung des Budgets für die Büroeinheit (Bestellung von Büromaterialien, Koordination von Wartung und Reparaturen von Büromaschinen)
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Stressresistenz und Teamfähigkeit
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristete Festanstellung via Hays
- Internationales Umfeld
- Gute ÖPNV-Anbindung (Hamburger Fischmarkt)
- Überdurchschnittliches Gehalt
Gehaltsinformationen
Das Jahresbruttogehalt beträgt in Vollzeit bis zu 60000,- Euro (je nach Qualifikation).
#J-18808-Ljbffr
Senior Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele im Mobilitätsbereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in E-Mails oder Anrufen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Zeige, wie du Stresssituationen gemeistert hast und welche Tools du zur Organisation verwendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hays Professional Solutions GmbH und deren Position im Mobilitätsbereich. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit, die du in früheren Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Senior Office Manager ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams und der Vorgesetzten beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Sei die zentrale Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agiert hast.
✨Organisation ist der Schlüssel
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennst, die du erfolgreich koordiniert hast. Das wird deine Stressresistenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten MS Office Kenntnisse präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Empfangsbereich
Da die Betreuung von Kunden und Besuchern Teil der Rolle ist, teile Erfahrungen, die du in ähnlichen Situationen gemacht hast. Zeige, wie du ein freundliches und professionelles Auftreten bewahrst.
