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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and support language courses, handle administrative tasks, and assist participants.
- Arbeitgeber: Join a leading educational organization in Berlin with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment with flat hierarchies and the chance to share your ideas.
- Warum dieser Job: Make a difference by helping diverse individuals while working in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have administrative experience, strong German skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: We welcome applications from everyone, promoting diversity and inclusion in our workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft für BAMF-Sprachkurse (IK, BSK) (m/w/d)
Berlin Voll- oder Teilzeit ab sofort
Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH
Bildung • Vielfalt • Toleranz
Diese Stellenausschreibung teilen:
Sie arbeiten super gern in der Verwaltung und finden sich auch in komplizierten Abläufen zurecht? Sie sind verbindlich und haben eine hohe Zahlenaffinität? Sie beraten und unterstützen gern Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund? Sie sind sprachgewandt und können stets freundlich und verbindlich bleiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als eines der größten Bildungsunternehmen nennen wir Berlin unser Zuhause – und das schon seit mehr als 30 Jahren! Mittlerweile sind wir Experten und Expertinnen für Bildungs- und soziale Dienstleistungen und vor allem für Sprachkursangebote.
Zur Verstärkung unseres Sprach-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich der Sprachkurse IK, BSK.
- Sie betreuen und verwalten unsere Sprachkurse IK, BSK.
- Sie bereiten die Kursstarts vor und übernehmen die administrative Arbeit im Kursverlauf.
- Sie rechnen am Kursende die Sprachkurse ab unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge.
- Sie melden Kursveränderungen zeitnah und halten die Kommunikation mit unseren Mittelgebern, insbesondere mit dem BAMF.
- Sie betreuen die Kurs-Teilnehmenden bei organisatorischen Fragen rund um das Kursangebot.
- Sie arbeiten mit den Lehrkräften zusammen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
- Sie sind bereit, 1-2 Abendkurse pro Woche zu betreuen.
Was wir uns wünschen
- wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- wünschenswert: Erfahrung in der Verwaltung von IK / BSK.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Sprachniveau C1).
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office.
- Kompetenz im Umgang mit Datenbanken.
- Kompetenz im Umgang mit Excel-Dateien.
Unser Angebot
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. In einem modernen Arbeitsumfeld eines erfolgreichen Unternehmens mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen.
Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?
Dann überzeugen Sie uns und hinterlegen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte in unserem Karriereportal hier .
Die GFBM ist bunt – wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie uns unter .
Jetzt bewerben!
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Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH
Bildung • Vielfalt • Toleranz
Fähigkeiten
- MS Office
- strukturiertes Arbeiten
- Zahlenaffinität
- Kommunikationskompetenz
- absolute Zuverlässigkeit
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft für BAMF-Sprachkurse (IK, BSK) (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für BAMF-Sprachkurse (IK, BSK) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) vertraut. Das Verständnis dieser Vorgaben wird dir helfen, die Anforderungen der Stelle besser zu erfüllen und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich der Sprachkurse auszutauschen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung zu teilen. Konkrete Situationen, in denen du deine Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten unter Beweis gestellt hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Vielfalt in deiner täglichen Arbeit unterstützen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für BAMF-Sprachkurse (IK, BSK) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Zahlenaffinität, um zu zeigen, dass du gut zur Position passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationskompetenz klar darzustellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein nächstmöglicher Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Stelle sicher, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstehst. Informiere dich über die BAMF-Sprachkurse und die damit verbundenen administrativen Abläufe, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Dies könnte die Verwaltung von Budgets oder das Erstellen von Berichten umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Teilnehmenden und Lehrkräften erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in interkulturellen Kontexten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Gemeinnützigen Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
