Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit, Munich

Munich, Germany

Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

16.05., Nichtwissenschaftliches Personal

Das Walther-Meißner-Institut (WMI – wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut, die sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien beschäftigen.

Zur administrativen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit
für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.

Ihre Aufgaben umfassen:

1. Leitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung
2. Haushaltsmanagement, einschließlich der jährlichen Planung der Sachmittel und des Personals sowie die Berichtserstattung über die Mittelverwendung (Staatshaushalt)
3. Vorbereitung von Personalvorgängen
4. Buchhaltung und Unterstützung des Direktoriums bei allgemeinen administrativen Aufgaben, bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Tarifrecht sowie im Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Büro-Software (idealerweise SAP, das Buchhaltungsprogramm IHV und das Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV)
• Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Forschungsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TV-L (bis EG 10 TV-L), Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, mit gleitender Arbeitszeit und Home-Office nach Vereinbarung
• Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für ein Jahr (Elternzeitvertretung)

Die Akademie fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und legt Wert auf eine inklusive Arbeitskultur, die die gesamte Vielfalt der Geschlechteridentitäten, Kulturen und Ideologien berücksichtigt. Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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