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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Workforce Management für über 250 Mitarbeitende und erstelle Forecasts und Reports.
- Arbeitgeber: Unite vernetzt die Wirtschaft für nachhaltiges Business mit einer innovativen E-Procurement-Plattform.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Workation-Möglichkeiten, umfassende Sozialleistungen und 30+ Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des digitalen Handels und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Workforce Management und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige Academy-Angebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zukunft mitgestalten: Du bist für die Einführung und Weiterentwicklung unseres Workforce Managements für den gesamten Operations Bereich mit mehr als 250 Mitarbeitenden zuständig.
Ganzheitlich Planen: Du bist für die operative Erstellung von kurz- und langfristigen Forecasts, Reports und Dashboards zuständig. Auf Basis der von dir ermittelten Bedarfe stellst du die Kapazitätsplanung sicher.
Den Überblick behalten: Unter Berücksichtigung der KPIs bist du für das tagesaktuelle Management von Plan- und Ist-Werten zuständig und hast dabei stets das große Ganze im Blick.
Transparenz schaffen: Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Statistiken und Abweichungsanalysen.
Vernetzt arbeiten: Du arbeitest sehr eng mit Abteilungsleiter, Chapter Leads und Team Leads zusammen und bringst auch strukturelle Ideen proaktiv mit ein.
Das bringst du mit
- Know-how: Du verfügst über Erfahrung im Workforce Management und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und deren Zusammenhänge.
- Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, kooperativ und kundenorientiert. Dein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Verständnis setzt du lösungsorientiert in deiner täglichen Arbeit ein und siehst im Workforce Management die Chance die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
- Persönlichkeit: Du bist empathisch, kommunikativ und besitzt ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen.
- Digital agieren: Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) bist du sicher und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. Mit Workforce Management (WFM) Tools hast du bereits gearbeitet und bist dazu in der Lage ein passendes WFM Tool zu evaluieren und zu implementieren. Kenntnisse im Umgang mit Tableau, BSI und Amazon Connect sind vorteilhaft.
Das erwartet dich bei uns
- Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in einem unserer modernen Unite Büros arbeiten, hybrid oder remote.
- Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln.
- Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie.
- Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management.
- Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen.
Workforce Manager (gn) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workforce Manager (gn)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Unite in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Workforce Management und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Kenntnisse in WFM-Tools vertiefen
Informiere dich über die gängigen Workforce Management Tools, die bei Unite verwendet werden. Wenn möglich, mache Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten in diesen Tools zu verbessern und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, in einem möglichen Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit KPIs analysiert und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Sei bereit, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu teilen. Betone, wie du flexibel auf Veränderungen reagierst und wie wichtig dir eine kooperative Arbeitsweise ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Manager (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Workforce Managers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Workforce Management sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und KPIs. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Zeige deine analytischen Fähigkeiten: Da die Rolle stark auf analytische Fähigkeiten angewiesen ist, solltest du in deinem Anschreiben darlegen, wie du Daten analysierst und daraus strategische Entscheidungen ableitest. Erwähne auch deine Erfahrung mit WFM-Tools und Software wie Excel oder Tableau.
Persönliche Eigenschaften betonen: Die Stellenanzeige hebt die Bedeutung von Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen hervor. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben Beispiele für diese Eigenschaften gibst und wie sie dir in deiner bisherigen Karriere geholfen haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Verstehe die KPIs
Mach dich mit den wichtigsten KPIs im Workforce Management vertraut. Sei bereit, zu erklären, wie du diese Kennzahlen in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Daten interpretiert und daraus strategische Entscheidungen abgeleitet hast, um die Kapazitätsplanung zu optimieren.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Team Leads ist. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um strukturelle Ideen einzubringen.
✨Technologische Affinität zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit WFM-Tools und Software wie Excel oder Tableau zu sprechen. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu verbessern und Transparenz zu schaffen.
