AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage Jetzt bewerben
AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage

AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage

Bern Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support employee training, manage time tracking, and handle guest feedback.
  • Arbeitgeber: Join Bindella, a vibrant company located in the heart of Bern.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy discounts at restaurants, a bonus for referrals, and access to a vacation home in Tuscany.
  • Warum dieser Job: Gain valuable experience in administration while working in a dynamic environment with growth opportunities.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed hotel management school or equivalent, with administrative experience and strong language skills.
  • Andere Informationen: Work 50% over five days in a central location.

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Job Category:

Other

Job Reference:

5b2ead00902a

Job Views:

8

Posted:

21.01.2025

Expiry Date:

07.03.2025

Job Description:

Ihr Tätigkeitsbereich:

  1. Mitarbeiterschulungen
  2. Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems
  3. Bearbeitung der Gästefeedbacks sowie Pflege der allgemeinen E-Mail Postfächer
  4. Führen sowie Erstellen diverser Excellisten
  5. Verantwortlich für die Lagerbewirtschaftung der Drucksachen
  6. Monatsabschlussarbeiten
  7. Allgemeine Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

  1. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
  2. Erste Erfahrungen im administrativen Bereich zwingend
  3. Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  4. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
  5. Gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Das bieten wir:

  1. Einen zentralen, pulsierenden Arbeitsplatz am Berner Kornhausplatz
  2. Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Bindella Unternehmungen
  3. Vorzugskonditionen in der Bindella Weinhandlung
  4. Vergünstigung von 20% in allen Bindella Restaurants
  5. Prämie von bis zu CHF 1000 bei erfolgreicher Vermittlung von Mitarbeitenden
  6. Zugang zur Ferienwohnung auf dem Weingut Vallocaia in der Toskana

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AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage Arbeitgeber: TN Switzerland

Als Arbeitgeber bietet Bindella einen zentralen und pulsierenden Arbeitsplatz am Berner Kornhausplatz, der nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre fördert, sondern auch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens bietet. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergünstigungen in den Bindella Restaurants und Weinhandlungen sowie von einem einzigartigen Zugang zur Ferienwohnung auf dem Weingut Vallocaia in der Toskana, was die Arbeit hier besonders lohnenswert macht.
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Kontaktperson:

TN Switzerland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im administrativen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Bindella Unternehmungen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine strukturierte Arbeitsweise und deine PC-Kenntnisse unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies im Gespräch. Das kann ein großer Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Mitarbeiterschulung
Kenntnisse im Zeiterfassungssystem
Bearbeitung von Gästefeedbacks
Erstellung und Pflege von Excel-Listen
Lagerbewirtschaftung
Monatsabschlussarbeiten
Allgemeine Korrespondenz
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
PC-Kenntnisse (MS Office)
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Hebe deine Erfahrungen im administrativen Bereich hervor und erkläre, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Mitarbeiterschulung und der Bearbeitung von Gästefeedbacks.

Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in stilistisch einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare Struktur und ein professionelles Layout, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mitarbeiterschulungen und die Bearbeitung von Gästefeedbacks. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da eine genaue und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Zeiterfassung optimiert.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du beispielsweise Fragen in beiden Sprachen beantwortest oder relevante Erfahrungen teilst, bei denen du deine Sprachfähigkeiten eingesetzt hast.

Sei bereit für technische Fragen

Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind erforderlich. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist und sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel oder anderen relevanten Tools zu beantworten.

AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage
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  • AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage

    Bern
    Teilzeit
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-31

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