Auf einen Blick
- Aufgaben: Support employee training, manage time tracking, and handle guest feedback.
- Arbeitgeber: Join Bindella, a vibrant company located in the heart of Bern.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy discounts at restaurants, a bonus for referrals, and access to a vacation home in Tuscany.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in administration while working in a dynamic environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed hotel management school or equivalent, with administrative experience and strong language skills.
- Andere Informationen: Work 50% over five days in a central location.
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Client:
Location:
Job Category:
Other
Job Reference:
5b2ead00902a
Job Views:
8
Posted:
21.01.2025
Expiry Date:
07.03.2025
Job Description:
Ihr Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeiterschulungen
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung der Gästefeedbacks sowie Pflege der allgemeinen E-Mail Postfächer
- Führen sowie Erstellen diverser Excellisten
- Verantwortlich für die Lagerbewirtschaftung der Drucksachen
- Monatsabschlussarbeiten
- Allgemeine Korrespondenz
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
- Erste Erfahrungen im administrativen Bereich zwingend
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Das bieten wir:
- Einen zentralen, pulsierenden Arbeitsplatz am Berner Kornhausplatz
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Bindella Unternehmungen
- Vorzugskonditionen in der Bindella Weinhandlung
- Vergünstigung von 20% in allen Bindella Restaurants
- Prämie von bis zu CHF 1000 bei erfolgreicher Vermittlung von Mitarbeitenden
- Zugang zur Ferienwohnung auf dem Weingut Vallocaia in der Toskana
#J-18808-Ljbffr
AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im administrativen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bindella Unternehmungen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine strukturierte Arbeitsweise und deine PC-Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies im Gespräch. Das kann ein großer Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AdministrationsmitarbeiterIn 50% verteilt auf 5 Tage
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Hebe deine Erfahrungen im administrativen Bereich hervor und erkläre, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Mitarbeiterschulung und der Bearbeitung von Gästefeedbacks.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in stilistisch einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare Struktur und ein professionelles Layout, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mitarbeiterschulungen und die Bearbeitung von Gästefeedbacks. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da eine genaue und strukturierte Arbeitsweise gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Zeiterfassung optimiert.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du beispielsweise Fragen in beiden Sprachen beantwortest oder relevante Erfahrungen teilst, bei denen du deine Sprachfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind erforderlich. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist und sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel oder anderen relevanten Tools zu beantworten.