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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project managers with administrative tasks and communication.
- Arbeitgeber: Join an innovative architecture and general contractor firm in Schaffhausen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free parking, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects while developing your career in a charming setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical training or related education with strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Workload between 80-100% based on your preference.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Client: Progress Personal
Location: Stadt Schaffhausen
Job Category: Other
Job Reference: 7e8809f600c0
Job Views: 10
Posted: 21.01.2025
Expiry Date: 07.03.2025
Job Description:
Job Title: Assistentin der Projektleitung, 80-100% (w/m/d)
Job Description:
Das innovative Architektur- sowie Generalunternehmen unterstützt Bauherren und Architekten bei der Umsetzung von spannenden Bauprojekten. Jedes Projekt, ob groß oder klein, wird mit Leidenschaft geplant, organisiert und ausgeführt. Durch diverse Planungsoptimierungen werden Werte geschaffen, die eine hohe Qualität sichern. Die Mitarbeitenden profitieren von einem charmanten Arbeitsumfeld im Grünen sowie von attraktiven Arbeitsbedingungen.
Aufgaben:
- Wertvolle administrative Unterstützung für die Projektleiter in der umfassenden Abwicklung von Projekten.
- Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit internen und externen Stellen.
- Übernahme der Termin- und Aufgabenverwaltung.
- Organisation von Meetings und Protokollierung bei Besprechungen.
- Erstellung von Präsentationen und Ablage von Projektdokumenten.
- Verantwortung für das Submissions-, Werkvertrags- und Mängelmanagement.
- Arbeitspensum zwischen 80 und 100% je nach Wunsch.
Anforderungen:
- Bautechnische oder handwerkliche Grundausbildung mit Weiterbildung als technische Kauffrau / technischer Kaufmann oder in der technischen Bauplanung (bzw. verwandte Weiterbildung).
- Organisatorische, analytische und problemlösungskompetenzen.
- Sicherer Umgang mit Office-Produkten und sehr gute, stilsichere Deutschkenntnisse.
- Detailgenauigkeit und gute Auffassungsgabe für komplexe Aufgabenstellungen.
- Kommunikativ, mitdenkend sowie planungs- und koordinationsstark.
Es erwartet Sie folgendes:
- Ruhiger und trotzdem zentraler Arbeitsort.
- Gratis Parkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Großzügige Arbeitsplätze und Pausenräume.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Bezahlte Brückentage.
- Unterstützung bei der Karriereplanung.
#J-18808-Ljbffr
assistentin der projektleitung, 80-100% (w/m/d) Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: assistentin der projektleitung, 80-100% (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Architekturbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Assistenz der Projektleitung haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte in der Region Schaffhausen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den Projekten des Unternehmens hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Architektur und das Bauwesen. Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für die Branche teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: assistentin der projektleitung, 80-100% (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Progress Personal und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistentin der Projektleitung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Office-Produkten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistentin der Projektleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast und wie du Meetings organisiert oder Protokolle erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stellen eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation testen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten. Du könntest Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich geplant und koordiniert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da eine bautechnische oder handwerkliche Grundausbildung gefordert ist, sei darauf vorbereitet, technische Fragen zu beantworten. Zeige dein Wissen über relevante Software und Office-Produkte, die in der Bauplanung verwendet werden.
