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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das organisatorische Herzstück und koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen in Frauenfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und modernen Büroräumen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, Frauenfeld
Unser Kunde, ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen, bietet dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% eine zentrale Rolle zu übernehmen.
In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Herzstück und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!
Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bereitest Sitzungen vor und nach, inklusive Protokollführung und Dokumentation.
- Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und vertrittst die Geschäftsleitung professionell.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte sowie Korrespondenz.
- Du unterstützt bei strategischen Projekten und übernimmst eigenständig Sonderaufgaben.
- Du optimierst interne Prozesse und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung ein.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und zuverlässig um.
Minimum Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit, die flexibel und belastbar ist.
Vorteile
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie moderne, angenehme Büroräume.
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-676581) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 24 20.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du aktiv zum Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du Prozesse optimiert hast, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Diskretion ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Koordination von Terminen, Protokollführung und die Erstellung von Präsentationen präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark organisatorisch geprägt ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Meetings und Geschäftsreisen belegen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder fungieren, also sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Personengruppen zu teilen.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit betonen
In dieser Position wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum Diskretion für dich wichtig ist.
