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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, persönliche Entwicklungschancen und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann suchen wir genau Sie!
Aufgaben
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Stammdatenpflege
- Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Vorteile
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen
- Persönliche und berufliche Entwicklungschancen
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Moderne Büroräumlichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705813) hast, kontaktiere bitte Emre Akyol unter 058 233 39 39.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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Bürokoordinator 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Adecco tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Adecco. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Team zu bekommen. Dies hilft dir, während des Gesprächs authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews eine Präsentation oder einen Bericht zu erstellen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Adecco und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokoordinator wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit sowie deine Erfahrungen in der Verwaltung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Bürokoordinators stark auf Organisation und Verwaltung ausgerichtet ist, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen. Zeige, wie du interne Abläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, das Team zu unterstützen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
