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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the CEO's right hand, organizing meetings, travel, and strategic projects.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a modern work environment focused on growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, development opportunities, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: This role offers variety, direct impact, and a chance to grow alongside leadership.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; flexibility in a fast-paced setting is key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand des CEOs und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion sind in dieser Position unverzichtbar.
Ergreife deine Chance und bewirb dich noch heute!
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und operativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
Minimum Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Management-Umfeld
- Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
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CEO Assistent m/w/d 80-100% Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO Assistent m/w/d 80-100%
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente in der Bewerbung! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Management-Umfeld arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und Erwartungen an die Rolle des CEO-Assistenten zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Diskretion und Vertraulichkeit vor. In dieser Position ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Managementbereich. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Unterstützung des CEOs beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO Assistent m/w/d 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als CEO Assistent. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Organisation und Koordination von Terminen sowie in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten im Bereich Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Wahl für die Unterstützung des CEOs bist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Diskretion betonen
In dieser Position ist Vertraulichkeit entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du sensible Informationen behandelt hast und wie du dabei Diskretion gewahrt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstrategien und -techniken parat haben. Zeige, wie du effektiv mit verschiedenen Personengruppen interagierst.
✨Flexibilität und Belastbarkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an dynamische Umgebungen betreffen. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch hervorragende Ergebnisse erzielt hast.
