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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the CEO's calendar, prepare meetings, and support strategic projects.
- Arbeitgeber: Join a dynamic international team focused on quality and discretion.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, attractive pay, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be at the heart of decision-making in a fast-paced environment with impactful responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant education, experience, and excellent communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive under pressure and value structured work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wenn Sie einen hohen Anspruch an Qualität und Diskretion haben und Freude daran, in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld zu arbeiten, dann bewerben Sie sich noch heute als CEO-Assistent!
Aufgaben
- Effiziente Organisation und Koordination des CEO-Kalenders, einschließlich Besprechungen, Reisen und Events
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich Protokollführung und Präsentationen
- Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen für den CEO
- Schnittstelle zwischen CEO und internen sowie externen Stakeholdern
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem schnelllebigen oder internationalen Umfeld
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Hohe Eigenmotivation, Diskretion und Belastbarkeit
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Vorteile
- Ein motiviertes und internationales Team
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-688375) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.
#J-18808-Ljbffr
CEO-Assistenten m/w/d 100% Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CEO-Assistenten m/w/d 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Auswahlprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele zeigen, wie du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CEO-Assistenten m/w/d 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als CEO-Assistent deutlich macht. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und deine Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, insbesondere solche, die mit der Unterstützung von Führungskräften und der Erstellung von Berichten und Präsentationen zu tun haben.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines CEO-Assistenten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern entscheidend ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu sprechen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, wie du komplexe Kalender verwaltet oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Sei diskret und professionell
Diskretion ist ein wichtiger Aspekt der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität betreffen.
