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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR Services Team with administrative tasks from onboarding to offboarding.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on enhancing HR processes and employee experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of shaping HR processes and making a real impact in the organization.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training with HR specialization; knowledge of Swiss labor law and payroll administration required.
- Andere Informationen: Fluency in German is essential; French skills are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachspezialist:in HR Services (alle), Urdorf
Deine Aufgaben
In dieser aufregenden Position unterstützt du das HR Services Team in verschiedenen Aufgabenbereichen und findest Freude darin, sämtliche administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden zu koordinieren. Hierzu zählen auch Standardprozesse des gesamten HR Life Cycle, wie die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und anderen sonstigen relevanten Unterlagen rundum unsere Mitarbeitenden. Zudem übernimmst du die Abwicklung sämtlicher Arbeiten im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen. In deiner Rolle als Sparringspartner:in mit unseren HR Business Partnern berätst du unterschiedliche Anspruchsgruppen zu Themen des HR Life Cycle und erstellst vielfältige Statistiken und Auswertungen für die Beratung. Deine Passion liegt darin, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Deine Expertise
- Du verfügst über eine kaufmännische, oder vergleichbare, Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen Stufe HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig.
- Du bringst solide Kenntnisse in der Saläradministration, Sozialversicherung, und im Schweizer Arbeitsrecht mit, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit Abacus (ERP).
- In einem Umfeld, indem Prozesse und Strukturen geschaffen werden, blühst du auf und siehst Veränderungen als Chance für die organisatorische Weiterentwicklung.
- Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und kannst idealerweise auch gut auf Französisch kommunizieren.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und zielorientiert, als Teamplayer mit einer kunden- und lösungsorientierten Denkweise trägst du zum positiven Arbeitsklima bei.
- Vertrauenswürdig, ehrlich und mit wertschätzenden sowie unternehmerischen Umgang mit Anspruchsgruppen gestaltest du eine offene Kommunikation.
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
#J-18808-Ljbffr
Fachspezialist:in HR Services (alle) Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist:in HR Services (alle)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf die Digitalisierung von HR-Prozessen. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Saläradministration und Sozialversicherung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die nötige Expertise mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit HR Business Partnern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist:in HR Services (alle)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Fachspezialist:in HR Services widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Saläradministration, Sozialversicherung und im Schweizer Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR-Prozesse und deine Fähigkeit zur aktiven Mitgestaltung darlegst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Services beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und die Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen zu beantworten, insbesondere zu Themen wie Saläradministration und Sozialversicherungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Teamplayer-Qualitäten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du deine Fähigkeiten in der Kommunikation, sowohl auf Deutsch als auch idealerweise auf Französisch, betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Demonstriere deine Anpassungsfähigkeit
In einem sich ständig verändernden Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an neue Prozesse und Strukturen zeigst. Teile Beispiele, wie du Veränderungen als Chance genutzt hast, um organisatorische Verbesserungen voranzutreiben.
