Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Korrespondenz, Terminmanagement und Organisation von Events.
- Arbeitgeber: IBC SOLAR AG ist ein führendes Unternehmen in der Photovoltaik-Branche, das nachhaltige Energieerzeugung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind online oder per Post willkommen, inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karriereportal Sekretariat (m/w/d) Vorstand Bad Staffelstein mit mobiler Arbeit (anteilig) unbefristet Vollzeit.
Einleitung: Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation).
- Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und Dienstleister.
- Organisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.).
- Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter Informationen.
- Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen Unternehmenssteuerung.
- Vertretung der Vorstandsassistenz.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert.
- Fit in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook.
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und Integrität.
- Kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben.
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Mobile Arbeit (anteilig).
- Gute Verkehrsanbindung.
- Jobrad (nach der Probezeit).
- Sonderurlaub bei familiären Ereignissen.
Kontakt: Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.
Karin Hackenberg
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein
Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie kein Passinhaber des Landes sind, für das die Stelle ausgeschrieben ist, möglicherweise eine Arbeitserlaubnis benötigen.
Job In Deutschland (Bad Staffelstein): Sekretariat (M/W/D) Vorstand Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job In Deutschland (Bad Staffelstein): Sekretariat (M/W/D) Vorstand
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die IBC SOLAR AG und deren Projekte im Bereich Photovoltaik. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst, sei freundlich und professionell. Dies hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job In Deutschland (Bad Staffelstein): Sekretariat (M/W/D) Vorstand
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IBC SOLAR AG und ihre Mission in der Photovoltaik. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle des Sekretariats, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Organisation, da dies für die Position entscheidend ist.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich hervor. Achte darauf, auch deine Sprachkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten zu betonen.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats und der Assistenz des Vorstands. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise zu beantworten.
✨Diskretion und Integrität zeigen
In dieser Position ist ein hohes Maß an Diskretion erforderlich. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und erkläre, wie du in solchen Situationen vorgehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von IBC SOLAR AG, indem du Fragen stellst, die auf ihre Werte und Arbeitsweise abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
