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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead the CEO Office, manage a small team, and handle legal and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values tradition and innovation in Basel-Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, a supportive culture, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be at the heart of decision-making and contribute to impactful projects in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a business background, leadership experience, and strong German language skills.
- Andere Informationen: Ideal for organized individuals who thrive in a fast-paced, interface role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Leiter CEO Office m/w/d 80-100%, Basel-Stadt
Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld? Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude an einer Schnittstellenfunktion? Dann werden Sie Teil eines Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in der Unternehmensleitung.
Aufgaben
- Fachliche und personelle Leitung des CEO-Office mit anfänglich 2–3 Mitarbeitenden
- Klärung rechtlicher Fragen mit externer Unterstützung, Erstellung von Basis-Verträgen, regelmässige Überprüfung rechtlicher Rahmenbedingungen sowie Koordination des Beschwerdemanagements
- Verantwortung für Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Kommunikations- und Marketingstrategie, inklusive Koordination von Medienauftritten und Eventorganisation
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen für die Geschäftsleitung sowie externe Partner
- Sicherstellung der Einhaltung von Corporate Identity und internen Richtlinien
- Leitung von Projekten oder Teilprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung
- Erfahrung in der Projektleitung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Tools von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Freude an einer Schnittstellenfunktion
- IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder verwandten Bereichen von Vorteil
- Wertschätzende, reflektierte und offene Persönlichkeit mit Führungskompetenz
Vorteile
- Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit Tradition und Innovationsgeist
- Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-714785) hast, kontaktiere bitte Lisa Schäfauer unter 058 233 34 00.
#J-18808-Ljbffr
Leiter CEO Office m/w/d 80-100% Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter CEO Office m/w/d 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Gesundheitswesen und digitalen Prozessen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Unternehmensstrategie einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung und Projektmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite dich darauf vor, wie du digitale Tools effektiv nutzen kannst, um die Effizienz im CEO-Office zu steigern. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter CEO Office m/w/d 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle des CEO-Office und wie es zur Unternehmensstrategie beiträgt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrung, Projektleitungskompetenzen und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Schnittstellenfunktion und deine IT-Affinität hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der Kommunikations- und Marketingstrategie beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da stilsicheres Deutsch gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Führungserfahrung hervor
Da du das CEO-Office leiten wirst, solltest du konkrete Erfahrungen und Erfolge in der Führung von Teams oder Projekten präsentieren. Überlege dir, wie du deine Mitarbeiter motiviert und unterstützt hast.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Klärung rechtlicher Fragen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Themen zu verstehen und zu managen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
In dieser Position ist eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
