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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst Fachmessen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien.
- Arbeitgeber: Easyfairs ist ein internationales Unternehmen, das spannende Messen organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und einem großartigen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Affinität, erste Erfahrungen in der Eventbranche und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft für Messen vor Ort ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit im Bereich der technischen Planung, Organisation und Durchführung von unseren Fachmessen. Von Beginn an übernimmst du in unserer Service-Unit Operations eine wichtige Rolle für alle Fachmessen, die wir in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien organisieren. Ebenfalls zählt es zu deinen Aufgaben, die Aussteller/innen in Standgestaltungsfragen und organisatorischen Dingen im Vorfeld zu unseren Messen optimal zu betreuen und zu beraten.
Deine Aufgaben:
- Du bist für die operative technische Vorbereitung und Planung der Messe verantwortlich.
- Vor und während der Messe stehst du unseren Austeller/innen beratend zur Seite und unterstützt sie.
- Zusatzbestellungen in unserem Online-Shop (Möbel, Grafiken, Teppiche, etc.) werden von dir koordiniert.
- Vom Aufbau bis zum Abbau begleitest du die Messe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du behältst den Überblick und steuerst die Zusammenarbeit mit den Gewerken (Strom, Logistik, Messebau, Messegelände, Catering, etc.).
- Die Qualität und fristgerechte Umsetzung durch Dienstleistungspartner/innen wird von dir überwacht.
- Mithilfe unserer internen Softwaretools verwaltest und aktualisierst du relevante Daten.
Dein Profil:
- Du hast eine Affinität für technischen Service und Support und packst gerne operativ mit an.
- Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und überzeugst mit deiner kunden- und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen in der Messe- und Eventbranche oder im Messebau gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und offen für die Einarbeitung in unseren internen digitalen Tools.
- Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Dienstleister/innen und Kund/innen und sprichst fließend Deutsch sowie gut Englisch.
- Reisen zum Einsatz bei unseren Messen vor Ort in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Italien sind für dich kein Problem.
Das bieten wir:
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Hochmotiviertes, dynamisches, internationales Team mit viel Spaß an der Arbeit, einem sehr guten Betriebsklima in der gesamten Easyfairs-Gruppe.
- Wertschätzende Feedbackkultur, Offenheit und schnelle Entscheidungswege, zahlreiche Firmenevents und Incentives.
- Mobile, flexible Arbeitsplätze, Home Office und Remote-Working, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze im Büro.
- Wir fördern sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm.
Bist Du interessiert? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung im PDF-Format mit Angaben zu deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite.
Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d) Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Messe- und Eventbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Messebau. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Messeabläufen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Stressresistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die letzten Messen, die wir organisiert haben, und bringe deine Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Messeberater Operations / Projektleiter Technischer Service Messe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Messeberater Operations. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich der Fachmessen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Messe- und Eventbranche oder im Messebau. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die deine Fähigkeiten im technischen Service und Support unter Beweis stellen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte umzusetzen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente im PDF-Format vorliegen. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Angaben zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen und deine Erfahrungen im Bereich Messebau und Eventmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der technischen Planung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du deine kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Ausstellern oder Dienstleistern kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Stressresistenz unter Beweis stellen
In der Messebranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Teile Beispiele, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, ohne die Qualität deiner Arbeit zu beeinträchtigen.
✨Kenntnisse über digitale Tools ansprechen
Da die Stelle den Umgang mit internen Softwaretools erfordert, solltest du deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Systeme betonen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
