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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with admin tasks, manage schedules, and organize meetings.
- Arbeitgeber: Art of Work connects motivated employees with top employers across Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with personal support and networking opportunities.
- Warum dieser Job: Join a friendly team and enhance your organizational skills while making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least two years in a similar assistant role.
- Andere Informationen: Fluency in German and good French skills are required; IT affinity is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Unser Kunde, ein Verband in der Stadt Bern, verstärkt sein Team und sucht Dich!
Organisationstalent als Teamassistenten 80-100% *(a)
Dein Tätigkeitsfeld:
Du unterstützt das Team in sämtlichen administrativen Belangen, kümmerst Dich um das Termin-Management und buchst die Reisen. Ausserdem bereitest Du Sitzungen vor, gestaltest die Präsentationen und führst die Protokolle. Dein Koordinationstalent kannst Du beim Aufgleisen von Anlässen und Workshops zum Einsatz bringen. Zusätzlich beantwortest Du die Anfragen seitens der Mitglieder oder Interessenten und wirkst in der internen Kommunikation mit, indem Du das Intranet pflegst sowie die Mitarbeiterinformationen verfasst.
Deine Persönlichkeit:
Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung hast Du bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Funktion gesammelt. Deutsch ist Deine Muttersprache und Du beherrschst das Französisch auf einem guten Niveau. Zusätzlich überzeugst Du mit einer vernetzten Denkweise, Flexibilität und einem hohen Qualitätsbewusstsein. Du bezeichnest Dich als IT-affin und die Arbeit mit der MS Office-Palette ist für Dich keine Herausforderung.
Wünschst Du Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem familiären Umfeld? Bewirb Dich noch heute bei Carmen Fuchs via Onlinetool oder E-Mail an (emailprotected) .
*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.
#J-18808-Ljbffr
Organisationstalent als Teamassistenten 80-100% *(a) Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent als Teamassistenten 80-100% *(a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei dem Verband in Bern tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über aktuelle Tools und Software, die im Bereich der Teamassistenz verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in speziellen Programmen hast, erwähne diese proaktiv im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Französisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent als Teamassistenten 80-100% *(a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über Art of Work und den Verband in Bern. Besuche deren Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er Deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf administrative Tätigkeiten und Teamassistenz. Achte darauf, Deine IT-Affinität und MS Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone Deine Flexibilität, vernetzte Denkweise und Dein Qualitätsbewusstsein.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine Bewerbung über das Onlinetool oder per E-Mail an Carmen Fuchs ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor Du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die Du in der Position übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du erfolgreich Termin-Management, Reisebuchungen und Sitzungsvorbereitungen durchgeführt hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die interne Kommunikation und die Beantwortung von Anfragen eine wichtige Rolle spielen, sei bereit, Deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu formulieren, um Deine IT-Affinität und Dein Qualitätsbewusstsein zu unterstreichen.
✨Hebe Deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und wie Du Deine Prioritäten anpassen konntest, um die Bedürfnisse des Teams zu erfüllen.
✨Präsentiere Deine IT-Kenntnisse
Da die Arbeit mit der MS Office-Palette für diese Position wichtig ist, stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in diesen Programmen klar darlegst. Vielleicht kannst Du auch ein Beispiel nennen, wo Du ein Projekt oder eine Präsentation erfolgreich mit diesen Tools umgesetzt hast.
