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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Ansprechperson für Nutzer:innen und unterstütze sie bei Systemproblemen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Transport und Logistik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Schulungen und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und verbessere die Effizienz in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition oder Logistik und Erfahrung im Prozessmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest gute Englischkenntnisse und ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als TMS EOS Super User:in bist du die zentrale Ansprechsperson für alle Nutzer:innen und unterstützt sie bei Problemen im System. Unsere User:innen werden durch dich geschult. Zudem bist du verantwortlich für die Fehleranalyse und Lösungsfindung bei auftretenden Systemproblemen.
Du arbeitest aktiv an Prozessverbesserungen mit und stehst in engem Austausch mit EOSCO sowie dem Projektleiter der Post, um die Prozesse effizienter zu gestalten. Du organisierst und leitest Teammeetings und Workshops, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen. Du koordinierst das Meldewesen und führst regelmäßig 5S-Aktionen durch, um Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.
In deiner Rolle übernimmst du die Verantwortung für diverse IT-Aufgaben, darunter die Userverwaltung, die Einrichtung von Arbeitsplätzen und die Schulung der Mitarbeitenden zu Themen wie Cyber Security. Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Transport oder Logistik und bringst mehrjährige Erfahrung in der Disposition sowie im Zollwesen mit.
Du hast bereits Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise mit Methoden wie TQM oder Kaizen, und bist mit IT-relevanten Themen vertraut. Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit und denkst sowohl unternehmerisch als auch wirtschaftlich. Als Teamplayer:in gehst du auf Menschen ein und bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig.
Du verfügst über analytisches Denkvermögen und handelst prozessorientiert, um kontinuierlich Effizienz und Produktivität zu steigern. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich, und du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Prozessmanager:in Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Prozessverbesserungsmethoden wie TQM oder Kaizen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Teammeetings und Workshops leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Prozessmanagement und Logistik. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und innovative Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der Disposition und im Zollwesen. Zeige auf, wie du bereits erfolgreich Prozessmanagement-Methoden wie TQM oder Kaizen angewendet hast.
Fokussiere auf IT-Kenntnisse: Da die Rolle diverse IT-Aufgaben umfasst, solltest du deine Kenntnisse in der Userverwaltung und Cyber Security klar darstellen. Erwähne spezifische Software oder Systeme, mit denen du vertraut bist.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Position Schulungen und Teammeetings beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Motivation und Teamarbeit: Zeige in deinem Anschreiben, dass du ein Teamplayer bist und flexibel sowie belastbar agierst. Erkläre, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die Rolle als TMS EOS Super User:in
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Fehleranalyse und Prozessverbesserung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele für Prozessverbesserungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten im Prozessmanagement zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Nutzern und Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Schulungen durchgeführt oder Teammeetings geleitet hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da IT-relevante Themen Teil der Position sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und IT-Sicherheitspraktiken, um dein Wissen zu zeigen und zu belegen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
