Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks for around 100 employees, from onboarding to offboarding.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the food industry with a multicultural environment.
- Mitarbeitervorteile: Work Monday to Friday mornings with a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Gain hands-on HR experience while contributing to exciting projects and employee engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial apprenticeship and ideally experience in HR or the food sector.
- Andere Informationen: Fluency in German is essential; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Personalbereichs (rund 100 Mitarbeitende)
- Personaladministration von Ein- bis Austritt
- Einholen von Bewilligungen und Überwachung der gesetzlichen Vorschriften
- Verwaltung des Abwesenheitsmanagements
- Unterstützung bei Änderungen in der Zeiterfassung und deren Korrekturen
- Beratung und Unterstützung der Linie in allen administrativen HR-Fragen
- Datenerhebung (Mitarbeiterbestand, Ausfallstunden, Arbeitszeiten, Fluktuation, monatliche Abgrenzungen usw.)
- Kontaktpflege mit verschiedenen Behörden
- Unterstützung bei diversen HR-Projekten
- Lohnvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
- Kontrolle der monatlichen Lohnzahlungen
- Überwachung von Dienstjubiläen und Geburtstagen
In dieser Funktion arbeiten Sie von Montag bis Freitag (jeweils am Vormittag).
Unsere Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Erfahrung in der Lebensmittelbranche sind von Vorteil
- Weiterbildung als Personalassistent/in
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Präzise, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachenkenntnisse sind von Vorteil
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in HR Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Lebensmittelbranche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen in der HR-Abteilung zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften und Abwesenheitsmanagement.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in der Lebensmittelbranche. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsumgebungen angepasst hast. Das ist besonders wichtig in einem multikulturellen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle HR-Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, insbesondere im Bereich Personaladministration und MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die HR-Arbeit und deine Erfahrungen in der Lebensmittelbranche darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Personaladministration und gesetzliche Vorschriften beziehen. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und zeige, dass du die relevanten Gesetze und Bestimmungen kennst.
✨Zeige deine MS-Office und SAP-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Rolle ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, insbesondere in einem multikulturellen Umfeld. Zeige, dass du flexibel und belastbar bist.
✨Frage nach den HR-Projekten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den aktuellen oder geplanten HR-Projekten fragst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in die Unternehmenskultur einzubringen.
