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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll and HR administration tasks, including processing benefits and liaising with authorities.
- Arbeitgeber: Join Sefar, a global leader in precision fabrics for various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive employment conditions, social benefits, and a personal restaurant.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team in a collaborative environment that values new ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in payroll and HR administration, with strong system affinity and German language skills.
- Andere Informationen: Flexible working hours between 60-100% and excellent pension conditions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in Payroll und HR-Administration (a) 60-100%, Vorderland
Sachbearbeiter/in Payroll und HR-Administration (a) 60-100%
Über Sefar
Sefar ist mit Präzisionsgeweben weltweit führend im Siebdruck und in der Filtration. Sefar Produkte finden ihre Anwendung in einem breiten Spektrum, von der Elektronik, Grafik, Medizintechnik, Automobil-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie bis hin zur Rohstoffgewinnung und Spezialanwendungen. Abgestützt auf ein umfangreiches Know-how bietet das Unternehmen seinen Kunden mit einem globalen Netzwerk aus Tochtergesellschaften und Konfektionszentren in 27 Ländern optimale Lösungen für ihre industriellen Prozesse und Anwendungen.
Deine Aufgaben
- Administrative Betreuung Deines Lohnbereiches (Abacus) und Unterstützung beim Monats-/Jahresabschluss
- Verarbeiten von Krankheits-, Unfall- und EO-Taggeldern sowie Abwicklung der Familienzulagen (UKA)
- Administrative Abwicklung von IV Fällen, Familienzulagen, EO sowie die Verarbeitung von Quellensteuern
- Mitwirkung bei der Zeiterfassung (Mobatime) inkl. Monatsabschluss und Unterstützung der Vorgesetzten
- Austausch mit Behörden und Sozialversicherungen zu div. HR-Fragestellungen
- Abwicklung der Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste für alle Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung oder der Optimierung von HR-Prozessen
Die Anforderungen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einige Jahre Erfahrungen im Bereich Payrolling und in der HR-Administration
- Hohe Systemaffinität und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich schnell an neue Systeme zu gewöhnen
- Kenntnisse in Abacus, UKA sowie Mobatime und sehr gute Kenntnisse im Microsoft-Office von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Ein internationales Unternehmen, das auf Innovation und Kundenorientierung setzt
- Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem neue Ideen willkommen sind
- Attraktive Anstellungsbedingungen und umfassende Sozialleistungen
- Eigenes Personalrestaurant für eine ausgewogene Verpflegung
- Wegentschädigung für deinen täglichen Arbeitsweg
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- Betriebseigene Pensionskasse mit erstklassigen Konditionen
Bist Du bereit für die Herausforderung?
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Payroll und HR-Administration (a) 60-100% Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Payroll und HR-Administration (a) 60-100%
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Softwarelösungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Abacus und Mobatime. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Payroll und HR-Administration. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die Entwicklungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Payrolling belegen. Dies zeigt, dass du praxisorientiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Sefar und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Payroll und HR-Administration (a) 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Sefar und deren Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und wie deine Rolle als Sachbearbeiter/in Payroll und HR-Administration dazu beiträgt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Payrolling und HR-Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Abacus, UKA und Mobatime sowie deine Systemaffinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle stark auf Payroll und HR-Administration fokussiert ist, solltest du dich mit den relevanten Themen wie Abacus, UKA und Mobatime vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Systemaffinität
Die Anforderungen betonen eine hohe Systemaffinität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeitest. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wo du dies bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise auf Deutsch
Stilsichere Deutschkenntnisse sind wichtig für diese Position. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der HR-Administration häufig verwendet werden.
✨Bereite Fragen an den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Du könntest nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
