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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project managers with admin tasks, budgets, and client communication.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values technical and commercial skills.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love numbers and customer interaction in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as a tax clerk and proficiency in MS Office and CRM systems required.
- Andere Informationen: Fluency in German and good English skills are essential; Spanish is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Kürze
Kaufmännische, technische Allrounderin 80-100 %
Kompetenzen
- Ausbildung als Steuerfachangestellte
- Berufserfahrung:
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
- Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Tätigkeiten
- Projekteröffnung, Budget, Offerten und Rechnungen schreiben und kontrollieren
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- das Erstellen von Excel-Listen
- arbeitet gerne mit Zahlen
- steht gerne im Kontakt mit Kunden, ist kundenfreundlich
IT-Kenntnisse:
- MS Office
- CRM Messerli
- SAP
- Magnolia (Intranet-Erstellung)
- VMS (Vertragsarchivierungen)
- Share Point
Sprachen:
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)
- Spanisch (mittlere Kenntnisse in Wort, Basiskenntnisse in Schrift)
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Technische Assistentin Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Assistentin
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen IT-Programmen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAP und Share Point. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Unterstützung von Projektleitern zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du eine besondere Situation, in der du einen Kunden besonders gut betreut hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Sprachkenntnisse zu deinem Vorteil. Bereite dich darauf vor, wie du deine Englisch- und Spanischkenntnisse in der täglichen Arbeit einsetzen könntest, um die Kommunikation mit internationalen Kunden zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Assistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und CRM-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine Kundenfreundlichkeit und deine Erfahrung in der Projektunterstützung hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch in den Bewerbungsunterlagen klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine technische Assistenz erfordert, solltest du dich auf Fragen zu den IT-Kenntnissen vorbereiten. Vertraue dich mit MS Office, CRM-Systemen und SAP an, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Projektmanagement
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen in der Unterstützung von Projektleitern. Konkrete Beispiele für deine Rolle bei der Projekteröffnung, Budgetverwaltung und Rechnungsstellung können dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da der Kontakt mit Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine kundenfreundliche Haltung und deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast.
✨Bereite dich auf Sprachfragen vor
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in Englisch zu führen. Wenn du auch Spanisch sprichst, erwähne dies, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellen kann.
