Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, koordiniere mit externen Partnern und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: TNGE, ein innovatives Unternehmen in der Beauty-Branche mit flacher Hierarchie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeit und direkte Zusammenarbeit mit Gründern.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Operations oder als Chief of Staff.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: TNGE Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit (10–15 Stunden pro Woche)
Was Sie tun werden:
- Business & Operations Ownership
- Verwaltung von Rechnungsstellung, Ausgaben und Zahlungsüberwachung
- Koordination mit Buchhaltern, Auftragnehmern und externen Anbietern
- Verantwortung für die Vertragsverwaltung (Vorlagenmanagement, Vorbereitung und Versand von Vereinbarungen, Nachverfolgung von Änderungen, Versionen, Unterschriften und Fristen, Sicherstellung der Vollständigkeit und ordnungsgemäßen Ablage)
- Pflege und kontinuierliche Verbesserung von Notion, CRM, Google Drive und operativen Workflows
- Erstellung von Briefings, Zusammenfassungen und Forschungsprojekten
- Unterstützung bei der Kundenakquise und Projektkoordination
- Erstellung von Stellenanzeigen für die Rekrutierung, Sichtung von Kandidaten und Durchführung von Erstgesprächen
- Vorantreiben von Geschäftsentwicklung und Wachstumsprojekten
- Executive & Personal Support
- Verantwortung für komplexe Kalenderkoordination über mehrere Zeitzonen hinweg
- Planung und Verwaltung von Reisen
- Bearbeitung von Reservierungen, Terminplanung und persönlicher Verwaltung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation
Sie sind:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Operations, Koordination, Chief of Staff oder Agenturrollen
- Sicher im Umgang mit globalen Vertragsabläufen und -terminologie
- Außergewöhnlich organisiert, zuverlässig und sehr detailorientiert
- Ein klarer, professioneller Kommunikator
- Vollständig fließend in Deutsch und Englisch
- Technikaffin in Google Workspace, Notion, Canva, Figma, Stripe, Lexware
- Diskret, vertrauenswürdig und komfortabel im engen Kontakt mit Gründern
- Unabhängig, proaktiv und in der Lage, Bedürfnisse vorherzusehen
- Verfügbar für 10–15 Stunden pro Woche, sofort verfügbar
Bonus, wenn Sie:
- In der Schönheits-, Mode-, Wellness- oder Kreativbranche gearbeitet haben
- Gründer oder Boutique-Agenturen unterstützt haben
- Starke Recherchefähigkeiten und operatives Denken mitbringen
Warum TNGE:
Wir arbeiten mit globalen Führungspersönlichkeiten und aufstrebenden Schönheitsmarken – schnell, strategisch und genau richtig besessen. Keine Hierarchie, kein Schnickschnack. Sie arbeiten eng mit unserem Gründerteam zusammen, übernehmen echte Projekte und sind Teil einer Remote-Kultur, die scharf, kreativ und menschlich ist.
Chief of Staff (Operations / part-time or freelance) Arbeitgeber: TNGE
TNGE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung in Köln bietet. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und flachen Hierarchien ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und direkt mit den Gründern zusammenzuarbeiten. Die flexible Teilzeitarbeit von 10-15 Stunden pro Woche fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet die Möglichkeit, in einer innovativen Branche zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (Operations / part-time or freelance) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Webinare oder Meetups und sprich mit anderen über deine Erfahrungen und Ziele. Oft ergeben sich die besten Jobchancen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und erkläre, wie du ihre Abläufe unterstützen kannst. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Ein gutes Interview kann den Unterschied machen, also sei bereit, dich von deiner besten Seite zu zeigen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (Operations / part-time or freelance) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir lieben klare Kommunikation! Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache, damit wir schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des Chief of Staff passen. Das macht es uns leichter, dich als idealen Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir sie direkt im richtigen Kontext sehen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TNGE vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Operations und Koordination dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du komplexe Kalender koordiniert oder Verträge verwaltet hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten besitzt und helfen dir, im Gespräch überzeugend zu sein.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Da die Rolle technisches Know-how erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Google Workspace, Notion und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demo geben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Rolle. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team hat, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
