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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage project portfolios, ensure data quality, and support strategic decisions with insightful reporting.
- Arbeitgeber: Join TNG, Inc., a dynamic company in Mönchengladbach focused on innovative project management solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time role with opportunities for professional growth and collaboration in a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be at the forefront of project management, shaping processes and tools while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in business or related fields and experience in project management, ideally with PMO expertise.
- Andere Informationen: Fluent German (C1) is required; familiarity with JIRA is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
(Senior-) Manager:in (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)
TNG, Inc.
Mönchengladbach
Aufgabe
Projektportfoliocontrolling/-reporting: Du schaffst Transparenz und steuerst das Projektportfolio durch regelmäßigen Austausch mit Projektverantwortlichen und Management. Dabei erfasst du kontinuierlich Projektfortschritte und stellst die Qualität und Aktualität der Projektdaten sicher. Deine PMO-Berichte und Analysen unterstützen den Vorstand und andere Stakeholder bei ihren strategischen Entscheidungen.
Professionalisierung des Projektmanagements & PM-Tools: Du etablierst und entwickelst standardisierte Prozesse und Strukturen für das Projektmanagement weiter. Die Einhaltung und Wirksamkeit dieser Standards überprüfst du regelmäßig und identifizierst Verbesserungspotenziale. Ein wichtiger Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der Administration und dem Support der PM-Tools in der NEW Gruppe (vor allem JIRA).
Strategische Portfolioausrichtung & Projektbewertung: Du stimmst das Projektportfolio mit der Unternehmensstrategie ab und bewertest Projekte nach ihrem strategischen Nutzen.
Beratung und Coaching: Du unterstützt Projektverantwortliche bei der Initiierung, Planung und Durchführung von Projekten. Dies umfasst u.a. die Erstellung von Business Cases, die Organisation von Schulungen und die Bereitstellung eines \“Werkzeugkastens\“ entlang der Phasen des Projektmanagements. Zudem förderst du den Wissensaustausch und Wissenstransfer und unterstützt bei Bedarf auch operativ in Projekten.
Qualifikation
Du hast ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen. Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und kannst fundierte Kenntnisse zu Methoden und Tools in diesem Bereich vorweisen (Zertifizierung wie z.B. PMP, PRINCE2 oder IPMA sind von Vorteil). Idealerweise warst du bereits in einer PMO-Funktion tätig und verfügst über Expertise in der Anwendung und Administration von JIRA.
Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie Beratungs- und Coaching-Kompetenzen. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Handeln sowie ein hohes Dienstleistungsverständnis aus. Du bist ein Teamplayer und hast Erfahrung im Stakeholder-Management auf allen Unternehmensebenen. Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Information Technology
Industries
Advertising Services
#J-18808-Ljbffr
(Senior-) Manager:in (m/w/d) Projekt Management Office (PMO) Arbeitgeber: Tngmakes
Kontaktperson:
Tngmakes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior-) Manager:in (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der PMO-Position bei TNG geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu JIRA und anderen PM-Tools vor. Da die Administration und der Support von JIRA ein wichtiger Bestandteil der Rolle sind, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich klar kommunizieren können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Gesprächen und Interviews. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern interagieren, also sei bereit, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmensstrategie von TNG und wie das Projektportfolio dazu passt. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, während des Gesprächs strategische Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior-) Manager:in (m/w/d) Projekt Management Office (PMO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die TNG, Inc. sucht. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in PM-Tools wie JIRA. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gesteuert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung des PMO bei TNG, Inc. beitragen können.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tngmakes vorbereitest
✨Verstehe die PMO-Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO-Managers vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Transparenz im Projektportfoliomanagement geschaffen hast.
✨Kenntnisse über JIRA demonstrieren
Da JIRA ein wichtiger Bestandteil der PM-Tools ist, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Administration und Nutzung von JIRA zu beantworten und eventuell auch Verbesserungsvorschläge zu machen.
✨Analytisches Denken zeigen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Analyse oder einen Bericht zu geben, den du erstellt hast, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Coaching-Kompetenzen betreffen.
