Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze alle Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: TNL, ein innovatives Unternehmen für Umweltplanung mit über 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde sind erlaubt und Erfolge werden gefeiert!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Umweltprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
TNL Individuelle Umweltfachplanungen für Unternehmen, Kommunen & Behörden. Konzept, Planung und Realisation, fachübergreifend alles aus einer Hand! Wir, die TNL, sind ein Verbund von fünf Umweltplanungsbüros an den Standorten Hungen, Hannover, Weiden i.d. Oberpfalz und Buttenheim. Mittlerweile zählen über 250 Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Fachbereichen zu unserem Team. Unsere Expertise liegt in individuellen Umweltfachplanungen und Genehmigungsverfahren für Kommunen, Behörden und Unternehmen. Darüber hinaus beinhaltet unsere umweltplanerische Arbeit die Begleitung diverser Projekte aus dem Energiebereich wie Leistungsbau, Windkraft und Solarfelder, der Verkehrsinfrastruktur, dem Arten- und Naturschutz sowie der Raumordnungsplanung (Bauleitplanung, Flächennutzungsplan, Raumordnungsverfahren).
Für all das arbeitet eine Vielzahl an Spezialist*innen aus den Bereichen Umweltwissenschaften, Umweltmanagement, Biologie, Geowissenschaften, Tierökologie und der Forst- und Landwirtschaft bei uns.
Wir suchen Dich: Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat (w/m/d) - Standort Hungen - Ab sofort in Teil- oder Vollzeit!
Deine Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation von Hotelbuchungen und Firmenevents
- sowie weitere anfallende Aufgaben der Büroorganisation und Verwaltung
Das bist Du:
Eine engagierte Fachkraft, die immer das große Ganze im Blick behält. Als Verwaltungsfachkraft kümmerst Du Dich um unsere Empfangszentrale und bist die erste Ansprechperson für KollegInnen sowie KundInnen der TNL. Gemeinsam mit Deinem Team bist Du für die organisatorische und administrative Unterstützung aller Abteilungen der TNL verantwortlich.
Das bringst Du mit:
Ausbildung & Know-How:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel)
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- ein freundliches, empathisches und positives Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in unbekannte Themengebiete einzuarbeiten
- Lösungsorientierte Vorgehensweise zur Umsetzung definierter Ziele
Das bieten wir Dir:
Teamgeist:- Mitarbeit in einem Team, das Dich vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
- Gemeinsam an der Umsetzung spannender und verantwortungsvoller Projekte aus einer großen Bandbreite angewandter Umweltthemen zu arbeiten
- Eine gute Einarbeitung in die firmeneigenen Strukturen und Abläufe
- Den Zugang zu internen wie externen Coachings und Fortbildungsprogrammen
- Ist Firmenziel, bei der TNL reden wir nicht nur darüber
- Langfristige Arbeitsverhältnisse mit leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Unterstützung gesundheitsfördernder Maßnahmen
- Eine Gemeinschaft, in der erreichte Ziele und Erfolge gefeiert werden
- Möglichkeit, sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten
- Hunde sind an allen Standorten erlaubt
Interesse geweckt? Falls ja, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben mit Angabe der Stellenbezeichnung, Lebenslauf, Zeugnisse). Für weitere Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Ansprechpartnerin: Fr. Valerie Holzwarth Kontakt: 06402 51962 262
Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat Arbeitgeber: TNL Umweltplanung
Die TNL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein engagiertes und unterstützendes Team bietet, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Umweltprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer modernen Arbeitsplatzausstattung und umfangreichen Fortbildungsprogrammen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem wird in einem familienfreundlichen Umfeld Wert auf Nachhaltigkeit gelegt, was die TNL zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Hungen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TNL Umweltplanung
Wenn du auf der Website von TNL Umweltplanung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft im Bereich Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TNL Umweltplanung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TNL Umweltplanung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
