Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze das Team bei digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit einem wertschätzenden und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstieg in eine digitale Arbeitsumgebung mit DATEV und Microsoft 365.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte moderne Arbeitsabläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / Kanzleiorganisationsbeauftragte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Beraterteam, Mitarbeitenden und Mandanten und sorgen dafür, dass unsere digitalen Kanzleiprozesse zuverlässig und serviceorientiert funktionieren.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Unterstützung der Kanzleileitung und des Beraterteams
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern sowie Termin- und Fristenkoordination
- Digitale Mandanten- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung und Pflege der Kanzleiablage in DATEV und Microsoft 365
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Kanzleiprozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Unterstützung bei unserem Kanzleiauftritt in den sozialen Medien (Instagram etc.)
- Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement, bei Onboarding-Prozessen und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld (z.B. Rechtsanwaltskanzlei) ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen
- Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit DATEV und Microsoft 365 sowie eine sorgfältige Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und eine langfristige berufliche Perspektive
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten Verantwortung übernehmen, den Kanzleialltag aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns moderne Arbeitsabläufe weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bevorzugt per E-Mail!
Teamassistenz / Kanzleiorganisationsbeauftragte (m/w/d) Arbeitgeber: Tobias Mairoser
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine vielseitige Schlüsselposition in einem kollegialen und wertschätzenden Team, das großen Wert auf offene Zusammenarbeit legt. Unsere moderne, digitale Arbeitsumgebung ermöglicht es Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und individuellen Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Perspektive langfristig fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Kanzleiorganisationsbeauftragte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Tobias Mairoser, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Tobias Mairoser im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Tobias Mairoser echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Tobias Mairoser zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Kanzleiorganisationsbeauftragte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Tobias Mairoser reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tobias Mairoser vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Tobias Mairoser tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
