Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Auslieferung.
- Unternehmen: RehaMedia, ein innovativer Anbieter für Unterstützte Kommunikation und Assistive Technologien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Wachsendes, dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kommunikation für Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Teamplayer und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung: RehaMedia ist ein spezialisierter Anbieter für Unterstützte Kommunikation (UK) und Assistive Technologien, mit dem Ziel, Menschen mit eingeschränkter oder fehlender Lautsprache mehr Teilhabe und Selbstbestimmung zu ermöglichen. Seit über 30 Jahren begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie deren Umfeld mit individuellen, alltagsnahen Hilfsmittellösungen. Unser Portfolio umfasst moderne elektronische Kommunikationshilfen, Augensteuerungen, Hilfsmittel zur Kommunikationsanbahnung sowie symbolbasierte Materialien und Geräte. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Bereich der Hilfsmittel zur kognitiven Unterstützung, für Personen, die Schwierigkeiten haben mit zeitlicher Strukturierung, Planung und Orientierung. Zum Einsatz kommen diese Hilfsmittel u.a. bei Menschen mit einer Autismus-Spektrum-Störung, ADHS, Demenz, Alzheimer oder anderen kognitiven Einschränkungen. RehaMedia versteht sich nicht nur als Produktanbieter, sondern als umfassender Dienstleister mit einem starken Fokus auf Beratung, Versorgung und langfristige Begleitung. Wir stehen für innovative Lösungen, langjährige Expertise und das klare Ziel, Kommunikation und Zugang zu Technologie für alle Menschen möglich zu machen. Seit September 2025 ist RehaMedia Teil von Tobii Dynavox, dem weltweit führenden Anbieter assistiver Kommunikationslösungen. Durch die Integration profitieren wir von internationalem Austausch, agilen Arbeitsweisen und globaler Expertise. Die aktuellen Veränderungsprozesse eröffnen uns neue Chancen für Wachstum, moderne Strukturen und effiziente Zusammenarbeit. Mitarbeitende haben bei uns die Möglichkeit, Veränderung aktiv mitzugestalten und in einem wachsenden, internationalen Umfeld ihren Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens zu leisten.
Stellenbeschreibung: Für unser wachsendes kaufmännisches Team suchen wir für den Standort Duisburg ab sofort eine(n) Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im regulierten Gesundheitswesen, und wenden dieses Wissen sicher im Tagesgeschäft an.
- Sie arbeiten hoch eigenständig, setzen Prioritäten selbstständig und bleiben auch bei hoher Arbeitslast lösungsorientiert und leistungsstark.
- Sie sind ein starker Teamplayer, der Verantwortung übernimmt, aktiv zur Zusammenarbeit beiträgt und andere konstruktiv unterstützt.
- Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern.
- Sie beherrschen Microsoft Office sicher und effizient und nutzen digitale Tools gezielt zur Strukturierung und Optimierung Ihrer Arbeit.
- Sie haben eine hohe Affinität zu moderner Technik, lernen neue Systeme schnell und treiben Verbesserungen aktiv mit voran.
- Sie verstehen Veränderungen als Chance, handeln proaktiv und agil und tragen aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen bei.
- Sie haben Freude am telefonischen Kundenkontakt und treten dabei professionell, service- und lösungsorientiert auf.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mind. B1/B2) und setzen diese souverän im beruflichen Kontext ein.
- Sie zeichnen sich durch hohen Qualitätsanspruch, Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung aus und verstehen sich als aktiver Beitrag zum Unternehmenserfolg.
Ihre Aufgaben (u.a.):
- Ganzheitliche Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Auslieferung.
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen.
- Kommunikation mit Kostenträgern, Kund extasteriskcentered{}innen, Einrichtungen und Partnern.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Technik, Support, Logistik und Außendienst.
- Pflege und Dokumentation aller Vorgänge im ERP-/CRM-System.
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und dem Ausbau digitaler Workflows.
- Serviceorientierte Betreuung von Kund extasteriskcentered{}innen sowie Bearbeitung von Rückfragen.
Wir bieten:
- Eine sehr abwechslungsreiche, positive und interessante Tätigkeit in einer kontinuierlich wachsenden Firma.
- Gutes Arbeitsklima und ein motiviertes, dynamisches Team.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Intensive Einarbeitung und kontinuierliches Coaching.
- Zugang zu konzernweiten Trainings und Schulungsangeboten.
- Moderne Arbeitsmittel und -methoden.
- Pensionskasse, Unfallversicherung, vermögenswirksame Leistungen.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung als PDF an die angegebene Emailadresse. Weitere Infos über unser Unternehmen finden Sie auf www.rehamedia.de.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebliche Weiterbildung.
- Firmenevents.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Kostenlose Getränke.
Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung: Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung/Auftragsabw.: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache: Deutsch (Erforderlich), Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Tobii Dynavox®
Tobii Dynavox® ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Österreich und der Schweiz eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Innovation, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice anbieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und einer umfassenden Einarbeitung, die sicherstellt, dass sie bestens auf ihre Rolle vorbereitet sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Tobii Dynavox® siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Tobii Dynavox® nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tobii Dynavox® vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Tobii Dynavox® einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
