Operations Manager (m/w/d)

Standort: Bielefeld oder remote
Start: kurzfristig
Dauer: ca. 3–6 Monate (Option auf länger)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen Trocknung / Sanierung und Immobilienvermittlung und bauen aktuell unser Backoffice und unsere internen Abläufe neu auf.

Dafür suchen wir einen erfahrenen Operations Manager (Freelancer), der Struktur in Systeme und Prozesse bringt.

Deine Aufgabe

Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe sauber, digital und skalierbar funktionieren – vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Aufbau und Strukturierung unseres CRM-Systems (Pipedrive)
• Einführung und Verbindung unserer Immobilien- und Projektsoftware
• Unterstützung bei der Einführung der Buchhaltungssoftware
• Aufbau klarer interner Abläufe und Prozesse
• Erstellung einfacher Dokumentationen für das Team
• Vorbereitung der Systeme für weiteres Wachstum (u. a. Schweiz)

Qualifikation

Das bringst du mit

• Erfahrung im Aufbau von internen Abläufen und Systemen
• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis
• Unternehmerisches Denken

Benefits

Das bieten wir

• Spannendes Aufbauprojekt mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Zusammenarbeit (remote möglich)
• Option auf langfristige Zusammenarbeit

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