Ihr neues Aufgabenfeld
- Eigenständige Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege der Kontaktdatenbank bis hin zu Ablage und Telefonmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie aktive Mitgestaltung effizienter Büroabläufe und Routinen für einen reibungslosen Tagesbetrieb
- Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste, Geschäftspartner und Besucher
- Mitwirkung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege der Kontaktdatenbank bis hin zu Ablage und Telefonmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie aktive Mitgestaltung effizienter Büroabläufe und Routinen für einen reibungslosen Tagesbetrieb
- Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste, Geschäftspartner und Besucher
- Mitwirkung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, vertrauensvoll und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und ein ausgeprägter Sinn für Zusammenarbeit
- Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, vertrauensvoll und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und ein ausgeprägter Sinn für Zusammenarbeit
- Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Ihre Vorteile bei uns
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
- Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
- Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
- Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
- Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Kontakt
TOI TOI & DIXI Group GmbH
Halskestr. 38
40880 Ratingen
Halskestr. 38
40880 Ratingen
Kontaktperson:
TOI TOI & DIXI Group GmbH HR Team