Administrative Assistant (m/w/d)
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Ratingen Vollzeit Kein Home Office möglich
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Verstärken Sie unser Team und bringen Sie Ihre Ideen in ein dynamisches Arbeitsumfeld ein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihr neues Aufgabenfeld
  • Eigenständige Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege der Kontaktdatenbank bis hin zu Ablage und Telefonmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie aktive Mitgestaltung effizienter Büroabläufe und Routinen für einen reibungslosen Tagesbetrieb
  • Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste, Geschäftspartner und Besucher
  • Mitwirkung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sicheres, professionelles Auftreten sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, vertrauensvoll und lösungsorientiert zu bearbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und ein ausgeprägter Sinn für Zusammenarbeit
  • Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Ihre Vorteile bei uns
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
  • Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
  • Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
  • Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.

Werden Sie Teil unseres Teams!
Kontakt
TOI TOI & DIXI Group GmbH
Halskestr. 38
40880 Ratingen

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Kontaktperson:

TOI TOI & DIXI Group GmbH HR Team

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