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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und gestalte Büroabläufe aktiv mit.
- Arbeitgeber: Werde Teil der TOI TOI & DIXI Group, einem dynamischen Unternehmen mit Zukunftsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Zusatzkrankenversicherung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Profitiere von einem unbefristeten Vertrag und einem individuellen Onboarding-Plan.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie Ihre Ideen in ein dynamisches Arbeitsumfeld ein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Ihr neues Aufgabenfeld:
- Sie unterstützen eigenständig alle administrativen Tätigkeiten – von der Postbearbeitung über die Pflege unserer Kontaktdatenbank bis hin zur Ablage und dem Telefonmanagement.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gestalten aktiv effiziente Büroabläufe und Routinen mit, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
- Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Besucher professionell und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
- Sie wirken im Fuhrparkmanagement mit und unterstützen bei der Verwaltung unserer betrieblichen Versicherungen.
- Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sie treten sicher und professionell auf und zeichnen sich durch eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie überzeugen durch Offenheit, Kommunikationsfreude und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag nach Ihren Bedürfnissen.
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
- Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter in unserer TTD Akademie.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
- Mitarbeiter-App, Bike-Leasing, Zuschuss zum Fitnessstudio und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Kontakt: TOI TOI & DIXI Group GmbH, Halskestr. 38, 40880 Ratingen
Kaufmännische Assistenz (Junior) (m/w/d) Arbeitgeber: TOI TOI & DIXI Group GmbH
Kontaktperson:
TOI TOI & DIXI Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (Junior) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die TOI TOI & DIXI Group GmbH. Verstehe ihre Werte, Mission und die Branche, in der sie tätig sind. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (Junior) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TOI TOI & DIXI Group GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOI TOI & DIXI Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Gästen und Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfreude und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich professionell und serviceorientiert präsentierst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Fort- und Weiterbildungen legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Position weiterentwickeln kannst.
