IT Business Partner/ IT Project Manager (m/f/d) in Ratingen

Willkommen bei TOI TOI & DIXI! Wir sind der weltweit führende Anbieter von mobilen Sanitärlösungen mit Niederlassungen in Europa, den USA und Asien. Unsere Marken TOI TOI® und DIXI® sind in 31 Ländern vertreten und werden von mehr als 5.400 Mitarbeitern weltweit unterstützt. Bei TOI TOI & DIXI hat jeder die Möglichkeit, einen Einfluss zu nehmen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen Raum für neue Ideen, Eigenverantwortung und berufliche Entwicklung.

In dieser hybriden Position kombinieren Sie zwei komplementäre Rollen:

• Als IT Business Partner sind Sie der vertrauenswürdige Berater und primäre IT-Kontakt für unsere Geschäftseinheiten in Tschechien, der Slowakei und Polen.
• Als IT Projektmanager leiten und liefern Sie internationale IT-Projekte innerhalb der Gruppe.

Ihre Rolle

• Agieren Sie als zentraler Ansprechpartner zwischen IT und Geschäftsinteressierten in Tschechien, der Slowakei und Polen für alle neuen Anforderungen, Projekte und digitalen Initiativen.
• Aufbau starker Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen, Verständnis ihrer Anforderungen und Übersetzung der Geschäftsbedürfnisse in skalierbare, wertschöpfende IT-Lösungen.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Digitalisierung und leiten Sie neue Anforderungen vom ersten Konzept über Priorisierung und Genehmigung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
• Koordinieren Sie interne Teams, externe Dienstleister und Anbieter, um IT-Projekte termingerecht, im Rahmen des Budgets und des Umfangs zu liefern.
• Definieren Sie Projektziele, -umfang, -ressourcen und -zeitpläne in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Geschäfts- und IT-Stakeholdern.
• Entwickeln und pflegen Sie Projektpläne und -dokumentationen, überwachen Sie Fortschritt und Leistung und bieten Sie transparente Statusberichte.
• Verwalten Sie Projektrisiken, Abhängigkeiten und Änderungen des Umfangs, Zeitplans und der Kosten und eskalieren Sie Probleme bei Bedarf.
• Stellen Sie sicher, dass IT-Dienstleistungen und Investitionen mit den Geschäftsprioritäten übereinstimmen und kontinuierlich die Servicequalität und den messbaren Geschäftswert verbessern.
• Halten Sie Stakeholder über die Projektlieferung, Serviceleistung, Innovationen und aufkommende Technologien informiert.
• Tragen Sie Ideen zu digitalen Trends und verantwortungsvollem Einsatz von KI bei, die Prozesse und die Art und Weise, wie wir arbeiten, verbessern.
• Pflegen Sie regelmäßigen Kontakt vor Ort mit unseren Standorten in der Region und unterstützen Sie internationale Projekte über Ihren zugewiesenen Business Partner-Bereich hinaus.
• Erleichtern Sie das Demand Management, die Priorisierung und die Abstimmung der Geschäftsanforderungen innerhalb des Gruppen-IT-Portfolios.
• Stellen Sie sicher, dass Technologieinitiativen und IT-Investitionen messbaren Geschäftswert liefern und strategische Ziele unterstützen.

Ihr Profil

• Ein Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als IT Business Partner, IT Projektmanager oder Business Analyst.
• Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sowie mindestens eine der Sprachen Tschechisch, Polnisch oder Slowakisch sind zwingend erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Leitung von IT-Projekten und fundierte Kenntnisse sowohl des Projektlebenszyklus als auch der Methoden des Systemsentwicklungslebenszyklus.
• Ein starkes Verständnis der Kerngeschäftsprozesse, insbesondere in Bereichen wie Finanzen, HR, Betrieb und Vertrieb.
• Umfassende Kenntnisse aktueller Technologien und Digitalisierungstrends mit der Fähigkeit, deren potenziellen Geschäftswert zu identifizieren.
• Praktische Erfahrung mit gängigen KI-Tools, wie Microsoft 365 Copilot oder vergleichbaren generativen KI-Assistenten, und die Fähigkeit, diese verantwortungsbewusst im Arbeitsalltag zu nutzen.
• Exzellente analytische, organisatorische und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, kombiniert mit einem strukturierten und lösungsorientierten Ansatz.
• Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, effektiv mit Stakeholdern vom Shopfloor bis zur C-Suite-Ebene zu kommunizieren.
• Eine kundenorientierte, proaktive und selbstmotivierte Denkweise mit der Fähigkeit, Vertrauen und langfristige Beziehungen aufzubauen.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb der Region und, wenn erforderlich, international.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project oder Smartsheet ist von Vorteil; PRINCE2-Zertifizierung ist ein Plus.

Ihre Vorteile

• Hybrides modernes Arbeitsmodell: Arbeiten Sie von zu Hause oder aus unserem Büro in Ratingen (Deutschland) mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Genießen Sie Arbeitsplatzsicherheit mit einer langfristigen Verpflichtung.
• Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung: Zusätzliche Gesundheitsleistungen, die vom Unternehmen bereitgestellt werden.
• Umfassende Einarbeitung und Schulung: Profitieren Sie von einem individuellen Einarbeitungsplan und umfangreicher Einführungsschulung für einen reibungslosen Start.
• Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie fortgeschrittene und zusätzliche Schulungen.
• Mitarbeiterwohlbefinden: Zugang zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagementprogramm und genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub.
• Kollaborative Kultur: Gedeihen Sie in einem Umfeld offener Kommunikation und Zusammenarbeit.

Kontaktieren Sie uns

TOI TOI & DIXI Group GmbH
Magdalena Gutland (Recruiting & HR-Marketing)
Halskestr. 38
40880 Ratingen