IT Business Partner/ IT Project Manager in Düsseldorf

Willkommen bei TOI TOI & DIXI! In dieser hybriden Position kombinieren Sie zwei komplementäre Rollen: Als IT Business Partner sind Sie der vertrauenswürdige Berater und primäre IT-Kontakt für unsere Geschäftsbereiche in Tschechien, der Slowakei und Polen. Als IT Projektmanager leiten und liefern Sie internationale IT-Projekte innerhalb der Gruppe.

Ihre Rolle

• Agieren Sie als zentraler Ansprechpartner zwischen IT und Geschäftspartnern in Tschechien, der Slowakei und Polen für alle neuen Anforderungen, Projekte und digitalen Initiativen.
• Aufbau starker Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen, Verständnis ihrer Anforderungen und Übersetzung der Geschäftsbedürfnisse in skalierbare, wertschöpfende IT-Lösungen.
• Identifizieren von Möglichkeiten zur Digitalisierung und Begleitung neuer Anforderungen vom ersten Konzept über Priorisierung und Genehmigung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
• Koordinierung interner Teams, externer Dienstleister und Anbieter zur termingerechten Lieferung von IT-Projekten im Rahmen des Budgets.
• Definition von Projektzielen, Umfang, Ressourcen und Zeitplänen in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Geschäfts- und IT-Stakeholdern.
• Entwicklung und Pflege von Projektplänen und Dokumentationen, Überwachung von Fortschritt und Leistung sowie transparente Statusberichterstattung.
• Management von Projektrisiken, Abhängigkeiten und Änderungen des Umfangs, Zeitplans und der Kosten, Eskalation von Problemen, wo nötig.
• Ausrichtung von IT-Diensten und Investitionen an den Geschäftsprioritäten bei gleichzeitiger kontinuierlicher Verbesserung der Servicequalität und messbaren Geschäftswerte.
• Informieren der Stakeholder über Projektlieferungen, Serviceleistungen, Innovationen und aufkommende Technologien.
• Beitrag von Ideen zu digitalen Trends und verantwortungsvollem Einsatz von KI, die Prozesse und Arbeitsweisen verbessern.
• Regelmäßiger Kontakt vor Ort mit unseren Standorten in der Region und Unterstützung internationaler Projekte über Ihren zugewiesenen Business Partner-Bereich hinaus.
• Facilitation des Anforderungsmanagements, Priorisierung und Abstimmung der Geschäftsanforderungen innerhalb des Group IT-Portfolios.
• Sicherstellen, dass Technologieinitiativen und IT-Investitionen messbare Geschäftswerte liefern und strategische Ziele unterstützen.

Ihr Profil

• Ein Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als IT Business Partner, IT Projektmanager oder Business Analyst.
• Nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Leitung von IT-Projekten und fundierte Kenntnisse sowohl des Projektlebenszyklus als auch der Methoden des Systemsentwicklungslebenszyklus.
• Ein starkes Verständnis der Kerngeschäftsprozesse, insbesondere in Bereichen wie Finanzen, HR, Betrieb und Vertrieb.
• Umfassendes Wissen über aktuelle Technologien und Digitalisierungstrends mit der Fähigkeit, deren potenziellen Geschäftswert zu identifizieren.
• Praktische Erfahrung mit gängigen KI-Tools, wie Microsoft 365 Copilot oder vergleichbaren generativen KI-Assistenten, und die Fähigkeit, diese verantwortungsvoll im Arbeitsalltag zu nutzen.
• Ausgezeichnete analytische, organisatorische und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, kombiniert mit einem strukturierten und lösungsorientierten Ansatz.
• Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, effektiv mit Stakeholdern vom Shopfloor bis zur C-Suite-Ebene zu kommunizieren.
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Tschechisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Ein kundenorientiertes, proaktives und selbstmotiviertes Mindset mit der Fähigkeit, Vertrauen und langfristige Beziehungen aufzubauen.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb der Region und, wo erforderlich, international.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project oder Smartsheet ist von Vorteil; PRINCE2-Zertifizierung ist ein Plus.

Ihre Vorteile bei uns

• Hybrides modernes Arbeitsmodell: Arbeiten Sie von zu Hause oder aus unserem Büro in Ratingen (Deutschland) mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Genießen Sie Arbeitsplatzsicherheit mit einer langfristigen Verpflichtung.
• Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung: Zusätzliche Gesundheitsleistungen, die vom Unternehmen bereitgestellt werden.
• Umfassende Einarbeitung und Schulung: Profitieren Sie von einem individuellen Einarbeitungsplan und umfangreicher Einführungsschulung für einen reibungslosen Start.
• Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten: Nutzen Sie fortgeschrittene und zusätzliche Schulungen.
• Mitarbeiterwohlbefinden: Zugang zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagementprogramm und 30 Tage Jahresurlaub.
• Kollaborative Kultur: Gedeihen Sie in einem Umfeld offener Kommunikation und Zusammenarbeit.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Kontakt:
TOI TOI & DIXI Group GmbH
Halskestr. 38
40880 Ratingen