Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: TOI TOI & DIXI ist der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen, zukunftssicheren Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Logistikkenntnisse und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und ein umfassendes Einarbeitungsprogramm warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei TOI TOI & DIXI! Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der Sie nicht nur eine Nummer sind, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt werden. Wenn auch Sie Lust haben in unserem Team zu arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihr neues Aufgabenfeld:
- Sie entlasten den Betriebsleiter umfänglich bei administrativen und operativen Routineaufgaben.
- Sie erstellen Statistiken und Analysen.
- Sie übernehmen die Überwachung des Fuhrparks, hierbei sind Sie insbesondere für die Stammdatenpflege, das Reporting und die Kostenkontrolle zuständig.
- Sie unterstützen bei Beschaffungsprozessen.
- Sie helfen bei der Organisation betrieblicher Abläufe auf dem Betriebsgelände.
- Sie entlasten die Betriebsleitung aktiv bei Projekten und weiteren Sonderaufgaben.
- In Abwesenheit der Betriebsleitung übernehmen Sie die Vertretung.
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und besitzen bereits Kenntnisse im Bereich Logistik.
- Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen als Assistenz sammeln können.
- Sie besitzen kaufmännisches Geschick ebenso wie technisches Verständnis.
- Sie sind zuverlässig, zielorientiert und sorgfältig in Ihrer Arbeitsweise.
- Auch in arbeitsintensiven Zeiten behalten Sie den Überblick und sind strukturiert und belastbar.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel/Word) und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Programmen.
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Kommunikations- & Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile bei uns:
- Abwechslungsreicher, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld eines wachstumsorientierten Traditionsunternehmens.
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, motivierten Team, welches Begeisterung für unsere weltweit bekannten Marken und Produkte mitbringt.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub, attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und vermögenswirksame Leistungen.
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
- Obstkorb und kostenlose Getränke.
- Umfassendes Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramm mit internen und externen Schulungen.
- Mitarbeiterbenefits, wie Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte auf Online Einkaufsplattformen und regelmäßige Firmenevents.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins. Werden Sie Teil unseres Teams!
Kontakt: TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH, Artilleriepark 41, 4624 Dallgow-Döberitz, Niederlassung Peine.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Dallgow
Kontaktperson:
TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Dallgow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Abläufe in der Logistikbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über TOI TOI & DIXI zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke und die Produkte von TOI TOI & DIXI. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen im Unternehmen, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Firma identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TOI TOI & DIXI. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Betriebsleitung zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei TOI TOI & DIXI arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Hebe deine sozialen und interkulturellen Kompetenzen hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen und der frühestmögliche Einstellungstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Dallgow vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Betriebsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe soziale und interkulturelle Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews aktiv kommunizieren. Stelle Fragen und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von TOI TOI & DIXI.
✨Hebe deine technischen Fähigkeiten hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei strukturiert und belastbar
Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch erfolgreich warst.