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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fuhrparkdaten und organisiere Fahrerschulungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: TOI TOI & DIXI, führender Anbieter mobiler Sanitärlösungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft des Fuhrparkmanagements.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse, Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Firmenevents und Bikeleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gemeinsam erfolgreich – kreativ, engagiert, zukunftsorientiert! Willkommen bei TOI TOI & DIXI. Wir sind ein modernes, innovatives und wachstumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich mobiler Sanitärlösungen. Als führender Anbieter in Deutschland sind wir bundesweit im Einsatz – auf Baustellen, Events sowie im Handwerk und Gewerbe.
Für unseren Standort in Dohna bei Dresden suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Unterstützung, die organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Interesse an einem vielseitigen Aufgabenbereich im Fuhrpark mitbringt. Quereinsteigende sind bei uns ausdrücklich willkommen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams im Fuhrparkmanagement.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung fuhrparkrelevanter Daten, einschließlich Telemetrie (YellowFox), Mitarbeiterdaten, Fuhrparkkosten, Leasingunterlagen, Tankabrechnungen sowie Prüf- und Wartungslisten
- Bearbeitung des zentralen Fuhrparkpostfachs und Zuordnung eingehender Anfragen zu den entsprechenden internen Abläufen
- Durchführung der digitalen Führerschein- und Fahrzeugkontrollen sowie Dokumentation der Ergebnisse
- Organisation und Koordination von Fahrerschulungen in Abstimmung mit internen Stellen und externen Dienstleistern
- Abstimmung mit internen und externen Partnern wie Versicherungen, Werkstätten und Vertragspartnern sowie gelegentliche Überführungs- und Besorgungsfahrten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel für die Arbeit mit Tabellen, Auswertungen und Datenlisten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen klar und zuverlässig weiterzugeben
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Führerschein Klasse B
Unsere Vorteile:
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Geregelte Arbeitszeiten sowie die Option auf mobiles Arbeiten: Montag bis Freitag, 39 Stunden
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops
- Und noch mehr: Vermögenswirksame Leistungen, flache Hierarchien, Bikeleasing, regelmäßige Firmenevents
Werden Sie Teil unseres Teams!
Kontakt: TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH, Ringstr. 70, 4827 Gerichshain
Kaufmännische Assistenz Fuhrpark (m/w/d) Arbeitgeber: TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Dohna
Kontaktperson:
TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Dohna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Fuhrpark (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Fuhrpark (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Dohna vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TOI TOI & DIXI verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du Quereinsteiger bist, denke an Situationen, in denen du ähnliche Fähigkeiten eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner letzten Tätigkeit nennen, wo du Excel für Datenanalysen oder -verwaltung genutzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben im Fuhrparkmanagement vor. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.