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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen, wachstumsorientierten Traditionsunternehmens mit familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Team und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit hohem Mitgestaltungspotential.
Verstärke unser Team und bring deine Ideen in ein dynamisches Arbeitsumfeld ein. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!
Dein neues Aufgabenfeld
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams der Personalabteilung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Organisation von Firmenevents
- Betreuung von Dienstjubiläen und persönlichen Anlässen inkl. Organisation von Präsenten
- Übernahme kleinerer administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Mitwirken bei Unternehmens- und HR-Projekten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Bearbeitung des Posteingangs
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich
- Gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Positives Auftreten gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
- Führerschein Klasse B
- Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket
Das erwartet Dich
- Abwechslungsreicher, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld eines wachstumsorientierten Traditionsunternehmens
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familiäres Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- 30 Tagen Erholungsurlaub
- Hohes Mitgestaltungspotential
- Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Firmenevents
Werde Teil unseres Teams!
Kontakt: TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Glinde, Biedenkamp 21, 21509 Glinde
Assistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) Arbeitgeber: TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Glinde
Kontaktperson:
TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Glinde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie du die Büroorganisation verbessern oder die Effizienz steigern kannst, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses zu demonstrieren. Sei freundlich, professionell und klar in deinen Aussagen, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der Kommunikation per E-Mail.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz in der Büroorganisation wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein positives Auftreten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Glinde vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz in der Büroorganisation. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen zeigen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Talent zu machen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Rolle ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten der Personalabteilung oder der Unternehmenskultur.
