Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung / Auftragsbearbeitung / Mahnwesen
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung / Auftragsbearbeitung / Mahnwesen

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung / Auftragsbearbeitung / Mahnwesen

Essen Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Velbert

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen, bearbeite Aufträge und unterstütze im Mahnwesen.
  • Arbeitgeber: Weltweit führender Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Fitnessstudio-Zuschuss und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungschancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungsprüfung oder Auftragsbearbeitung.
  • Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Willkommen bei TOI TOI & DIXI! Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der Sie nicht nur eine Nummer sind, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt werden. Wenn auch Sie Lust haben in unserem Team zu arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihr neues Aufgabenfeld:

  • Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und formale Richtigkeit
  • Kontierung von Rechnungen gemäß internen Vorgaben
  • Bearbeitung, Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen
  • Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
  • Klärung offener Posten sowie Abstimmung bei Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen
  • Austausch mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
  • Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten und Unterlagen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung oder Auftragsbearbeitung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und selbständige Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Kaufmännisches Grundverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • Von Vorteil: Erfahrung im Mahnwesen, mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen

Ihre Vorteile bei uns:

  • Einen abwechslungsreichen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten, modernen Arbeitsumfeld
  • Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, motivierten Team, welches Begeisterung für unsere weltweit bekannten Marken und Produkte mitbringt
  • Attraktives Gehalt und Teilnahme am Bonussystem
  • Attraktive Sozialleistungen wie z.B. Zuschuss zum Fitnessstudio, Leasing eines Job-Bikes, Betriebliche Krankenzusatzversicherung und vermögenswirksame Leistungen
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot an internen und externen Schulungen
  • Umfassendes Einarbeitungsprogramm

Werden Sie Teil unseres Teams!

Kontakt:
TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Velbert
Bahnhofstraße 74
42551 Velbert

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung / Auftragsbearbeitung / Mahnwesen Arbeitgeber: TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Velbert

TOI TOI & DIXI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Velbert ein modernes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung fördern wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Unsere attraktiven Sozialleistungen, wie Zuschüsse zum Fitnessstudio und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, machen uns zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung.
TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Velbert

Kontaktperson:

TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Velbert HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung / Auftragsbearbeitung / Mahnwesen

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TOI TOI & DIXI arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Produkte von TOI TOI & DIXI. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung / Auftragsbearbeitung / Mahnwesen

Rechnungsprüfung
Kontierung
Auftragsbearbeitung
Mahnwesen
Sorgfältige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Selbständige Aufgabenerledigung
Teamfähigkeit
Kommunikative Fähigkeiten
Kaufmännisches Grundverständnis
MS Office
Excel
Outlook
Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Betone deine Erfahrungen!: Wenn du Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder Auftragsbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Velbert vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TOI TOI & DIXI verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung oder Auftragsbearbeitung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.

Zeige Teamfähigkeit

Da Teamarbeit bei TOI TOI & DIXI großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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Standort: Essen
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