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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: Tokio Marine HCC ist ein führender Spezialversicherer mit globaler Präsenz und über 50 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme an sozialen und kulturellen Veranstaltungen wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Düsseldorf
Berichtet an: HR Manager - Deutschland & Dänemark
Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen.
Warum Tokio Marine HCC?
Tokio Marine HCC ist ein weltweit führender Spezialversicherer mit Niederlassungen in den USA, UK, Europa, Irland und anderen Standorten. Mit der Stärke der Tokio Marine-Gruppe und über fünfzig Jahren Erfolg bieten wir innovative Versicherungsprodukte an, die unsere Kunden schützen und Chancen eröffnen.
Unsere Unternehmenskultur
Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten ein kollegiales, wertschätzendes und familienfreundliches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Gehältern und Sozialleistungen.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung administrativer Personalvorgänge im Employee Lifecycle in Zusammenarbeit mit dem HR-Manager Deutschland & Dänemark
- Unterstützung und Betreuung der Mitarbeiter in Deutschland und Dänemark
- Single Point of Contact für das Zeitmanagementsystem
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung mit der Lohnbuchhaltung
- Pflege der Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Erstellung von HR-Statistiken und -Kennzahlen
- Teilnahme an globalen HR-Projekten und Meetings
- Übernahme von Ad-hoc-HR-Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum/r Personalsachbearbeiter/in
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise international
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Kunden- und lösungsorientiert, proaktiv, teamfähig
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Ein kollegiales, inklusives Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
- 30 Urlaubstage, Homeoffice-Möglichkeiten, modernes Büro
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
- Umfangreiches Onboarding und Buddy-Programm
- Teilnahme an sozialen und kulturellen Veranstaltungen
Wenn Sie Spaß an neuen Herausforderungen haben, bewerben Sie sich jetzt!
Human Resources Assistant - Germany & Denmark Arbeitgeber: Tokio Marine HCC
Kontaktperson:
Tokio Marine HCC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Assistant - Germany & Denmark
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Tokio Marine HCC in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Rolle.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Lies über die Werte und die Kultur von Tokio Marine HCC. Wenn du bei Gesprächen oder Interviews zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Rolle administrative Aufgaben im Employee Lifecycle umfasst, solltest du dich mit gängigen HR-Prozessen und -Tools vertraut machen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Engagiere dich in HR-Communities
Tritt Online-Foren oder Gruppen bei, die sich mit HR-Themen beschäftigen. Dies kann dir helfen, aktuelle Trends zu verstehen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Assistant - Germany & Denmark
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Tokio Marine HCC. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als HR Assistant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der operativen Personalarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Herausforderungen vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im internationalen Umfeld wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tokio Marine HCC vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Tokio Marine HCC und überlege, wie deine Werte und Erfahrungen dazu passen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer wertschätzenden und inklusiven Arbeitsumgebung verstehst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mindestens drei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere im internationalen Kontext. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Informationen und deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Erstellung von HR-Statistiken und -Kennzahlen umfasst, sei bereit, über deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem HR-Manager stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut.
