Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d)

Erbach Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Lieferscheine, koordiniere Abläufe und wickele den Versand ab.
  • Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem großartigen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsbonus, kostenlose Getränke und wöchentliche Obstlieferungen.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Exportprozess aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) – Erbach (Odenwald) | TOKO
  • Ihre Vorteile

Sie profitieren von

  • Hellen, lichtdurchfluteten Büros
  • Modernen ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Tischen
  • Büro-Arbeitsplätzen ausgestattet mit 3 Monitoren
  • Geräumigen Büros mit jeweils 2-4 Arbeitsplätzen
  • Faire, flexible Arbeitszeitgestaltung durch Zeiterfassung
  • Telefonie-Headset je nach persönlicher Präferenz
  • Parkplatz, Haltestelle der Odenwaldbahn und Radweg direkt vor der Tür
  • Ebenerdigen Firmenräumlichkeiten ohne Treppen und Absätze

Ihre möglichen Benefits

  • Monatliches Gutscheinmodell
  • Sonderurlaub &-gratifikationen bei besonderen persönlichen Anlässen
  • Gesundheitsbonus
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
  • Wöchentlich frisches Obst
  • Kaffee aus unserem Vollautomaten
  • Kostenfreie Getränke
  • zyklische Mitarbeiterevents

Wir bieten

  • Ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Anstellung, bei der Sie abends wieder zu Hause sind
  • Ein großartiges Team
  • Ihre Arbeitsinhalte
  • Sie nutzen Ihre Stärken
  • Sie erstellen Lieferscheine und Rechnungen für Inlands- und Auslandskunden und sorgen für eine präzise Abwicklung.
  • Sie übernehmen das Lieferplanmanagement und sorgen für eine reibungslose Koordination der Abläufe.
  • Sie verantworten die Disposition und Beschaffung von Handelswaren und Produktionsmitteln und stellen deren Verfügbarkeit sicher.
  • Sie planen und disponieren Ladungen und steuern die Tourenplanung für eine effiziente Auslieferung.
  • Sie wickeln den Versand von Inlands- und Exportaufträgen ab und gewährleisten einen termingerechten Versand.
  • Sie erstellen Zoll- und Ausfuhrdokumente sowie alle notwendigen Unterlagen für einen reibungslosen Exportprozess.
  • Sie koordinieren sich mit dem Qualitätsmanagement und sichern so die Einhaltung der Qualitätsstandards.
  • Sie fordern Lieferantenerklärungen an, prüfen diese gewissenhaft und stellen sie aus.
  • Sie überwachen die Bestände der Produktionsaufträge, dokumentieren diese und führen eine Nachkalkulation durch.
  • Ihr Profil
  • Qualifikationslevel
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sprachkenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht und bringen idealerweise Erfahrung mit internationalen Transporten mit.
  • Sie haben bereits Erfahrungen in der Industrie gesammelt und kennen die Anforderungen dieser Branche.
  • Sie arbeiten routiniert mit MS Office-Programmen und setzen diese effizient in Ihrem Arbeitsalltag ein.
  • Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Zeitmanagementfähigkeit.
  • Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, die zur erfolgreichen Zusammenarbeit beiträgt.
  • Sie treten mit einer positiven Ausstrahlung auf und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Ihre Bewerbung

Senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung(at)toko-info. de inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittsdatum.

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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) Arbeitgeber: TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG

TOKO ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen in Erbach (Odenwald), das seinen Mitarbeitern eine angenehme Arbeitsumgebung mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen und flexibler Arbeitszeitgestaltung bietet. Die flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während regelmäßige Mitarbeiterevents und ein monatliches Gutscheinmodell das Teamgefühl stärken. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch ein großartiges Team und die Chance auf eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Umfeld.

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Kontaktdaten:

TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lieferscheinerstellung
Rechnungsstellung
Lieferplanmanagement
Disposition von Handelswaren
Tourenplanung
Versandabwicklung
Zoll- und Ausfuhrdokumente

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG beitragen kannst.