Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Führende Personalvermittlung mit Fokus auf Büromanagement und IT-nahe Funktionen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Direkte Festanstellung mit langfristiger Perspektive und kollegialer Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem internationalen Softwareunternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zwischen Organisation und Kommunikation – Ihre Stärke liegt im Zusammenspiel. Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche Büromanagement, Assistenz und IT-nahe Verwaltungsfunktionen spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Gilching bei München suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30 Std./Woche). Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Manufacturing Execution Systemen (MES) in der Metall- und Elektrobranche. Als Team-Assistenz unterstützen Sie mit Struktur und Überblick das Team im Tagesgeschäft – mit viel Raum für Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs, z. B. durch Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege
- Koordination von Marketing-Aktivitäten mit der internationalen Muttergesellschaft
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentenvorlagen
- Verwaltung von Akten, Dokumenten und allgemeinen Büroaufgaben
- Mitwirkung bei internen Projekten sowie deren Planung und Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Erforderliche Fähigkeiten:
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Vertriebsunterstützung & Angebotswesen
- Büroorganisation und Dokumentenstruktur
- Kommunikationsstärke intern/extern
- IT-Affinität und digitale Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Direkte Festanstellung in Teilzeit (25–30 Std./Woche)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option möglich
- Moderne Arbeitsplätze, Mitarbeiterküche, kostenlose Parkplätze
- Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Softwareunternehmen
- Strukturiertes Onboarding und kollegiale Teamkultur
Klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Station? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per Telefon, WhatsApp oder direkt online.
Team -Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: toleo
Als Arbeitgeber bietet toleo eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office geprägt ist. In einem wachsenden, internationalen Softwareunternehmen profitieren Sie von einer kollegialen Teamkultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer unbefristeten Anstellung mit langfristiger Perspektive. Zudem genießen Sie 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsplätze in Gilching bei München, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team -Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team -Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch im Büroalltag organisiert bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Lass es am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass wir alle Informationen erhalten und du den schnellsten Weg zu uns findest. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei toleo vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe, was Manufacturing Execution Systeme (MES) sind und wie sie in der Metall- und Elektrobranche eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement und in der Vertriebsunterstützung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Team-Assistenz unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
