Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in der häuslichen Pflege mit Herz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflege und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Teamergänzung in unserem Headquarter in Filderstadt-Bernhausen suchen wir ab September eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%). Gestalten Sie mit uns Zukunft – sinnstiftend und mit Herz: Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun, sondern auch warum Sie es tun. Seit 1986 ermöglicht die Toll Unternehmensgruppe pflegebedürftigen Menschen eine würdevolle Versorgung in ihrem eigenen Zuhause. Mit über 350 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Anbietern in der häuslichen Pflege in Deutschland. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und aktiv etwas bewegen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sicherheit & attraktive Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche sowie Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Physiotherapie, JobRad und Firmenevents.
- Moderne Arbeitsweise: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote – auch digital über E-Learning möglich.
- Wertschätzung & Offenheit: Leistungsgerechte Vergütung, ein kollegiales und verlässliches Team sowie eine offene, respektvolle Zusammenarbeit.
- Wertebasierte Unternehmenskultur: Gründergeprägtes Familienunternehmen, das nicht von Fremdkapital gesteuert wird.
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Ein wachsendes, innovatives Unternehmen mit agilen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und Hands-on-Mentalität.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen sowie aktive Mitgestaltung des Tagesgeschäfts.
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Handlungsempfehlungen.
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für Entscheidungsprozesse.
- Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung von Projekten sowie Übernahme von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben.
- Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern.
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz sowie vertraulichen Unterlagen.
Damit begeistern Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) Arbeitgeber: Toll Betreuung und Pflege GmbH
Die Toll Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. In einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken, während Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren können.
Kontaktdaten:
Toll Betreuung und Pflege GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Toll Betreuung und Pflege GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Toll Betreuung und Pflege GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Toll Betreuung und Pflege GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Betreuung und Pflege GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Toll Betreuung und Pflege GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
