Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Zahlungen, kläre Reklamationen und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen am Potsdamer Platz mit einem starken Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Zahlungsprozesse aktiv und arbeite mit innovativen Tools.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Kreditkartenabrechnung ist ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zahlungen laufen täglich. Wenn sie stocken, merkt es jeder – der Kunde, der Dienstleister, das Team. Diese Rolle sorgt dafür, dass das nicht passiert. Der Schwerpunkt ist operativ: Lastschrift und Zahlläufe überwachen, Konten abstimmen und Reklamationen klären. Wer hier arbeitet, kennt den Unterschied zwischen einer Zahlungsdifferenz und einem Systemfehler und weiß, was als nächstes zu tun ist. Daneben gibt es Raum für Projekte, die Prozesse und Systeme weiterentwickeln.
Reklamationen bei Zahlungsdifferenzen bearbeiten Sie strukturiert: Kontenüberträge, Zahlungen im E-Banking Programm einstellen und überwachen, sowie eine saubere Dokumentation. Zahlläufe monitoren Sie täglich – Störungen erkennen Sie früh, beheben sie eigenständig und verbessern das Monitoring so, dass Ausnahmen künftig schneller sichtbar werden. In Vertretung übernehmen Sie debitorische Zahlungseingänge und beantworten dazugehörige Kundenanfragen, Rücklastschriften und Klärbestände – ohne lange Eingewöhnung, weil Sie die Zusammenhänge kennen. Bei internen Projekten bringen Sie fachliche Tiefe ein: Applikationstests, Verifikation, End-to-End-Blick auf Kundenabrechnungsprozesse.
Das bringen Sie mit:
- Buchhaltung ist Ihr Kerngeschäft: Buchung, Kontierung, Debitorenbuchhaltung sitzen.
- Erfahrung in der Kreditkartenabrechnung ist kein Nice-to-have, sondern der Ausgangspunkt.
- Mit Cognos arbeiten Sie sicher oder sind bereit, sich schnell einzuarbeiten – das Tool ist fester Bestandteil des Reportings.
- MS Office beherrschen Sie routiniert.
- Wer KI-Tools bereits im Arbeitsalltag einsetzt, findet hier den richtigen Kontext dafür.
- Ihr Englisch reicht für die Kommunikation mit Dienstleistern. Ihr Deutsch ist sehr gut.
- Und wenn etwas unklar ist, fragen Sie nach – das wird hier erwartet, nicht nur toleriert.
Das ist für Sie drin:
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
- Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU‑Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten von Mo.–Fr. (Gleitzeit)
- Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
- Job‑Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urban Sports Mitgliedschaft
Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingesetzt.
Mitarbeiter*in (d/m/w) – Zahlungsmanagement Tank- & Kreditkarten Arbeitgeber: Toll Collect GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Expertise im Zahlungsmanagement geschätzt wird. Mit einer intensiven Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten am zentralen Standort Potsdamer Platz fördern wir nicht nur Ihre fachliche, sondern auch persönliche Weiterentwicklung. Profitieren Sie von attraktiven Arbeitgeberleistungen, wie einer umfangreichen Altersvorsorge und einer Essenszulage, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (d/m/w) – Zahlungsmanagement Tank- & Kreditkarten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere jemanden aus dem Team oder der Personalabteilung über LinkedIn. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Zahlungsabwicklung und Buchhaltung durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast – das wird dir helfen, dich von anderen abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag nach Insider-Tipps oder ob sie dich empfehlen können. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich darauf freust, Prozesse im Zahlungsmanagement zu optimieren und mit KI-Tools zu arbeiten. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch motiviert bist, einen Unterschied zu machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (d/m/w) – Zahlungsmanagement Tank- & Kreditkarten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Job, die zeigen, dass du mit Zahlungsmanagement und Buchhaltung vertraut bist. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt.
Achte auf Details!:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau wie in der Rolle, für die du dich bewirbst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Collect GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position im Zahlungsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Kreditkartenabrechnung dir helfen können, die täglichen Herausforderungen zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Zahlungsdifferenzen geklärt oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötige Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du auch Kundenanfragen beantworten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen ist ein Muss
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, Unklarheiten zu beseitigen. Frag nach den Tools, die verwendet werden, oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
