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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere Gremienarbeit, um klare Informationen für alle Stakeholder zu schaffen.
- Arbeitgeber: Toll Collect GmbH - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück der Gremienarbeit und mache einen echten Unterschied in der Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens drei Jahre Erfahrung in Präsentationsgestaltung oder Stakeholderkommunikation.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und zentrale Lage am Potsdamer Platz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind das Herzstück einer Gremienarbeit, die bewegt. Jeden Tag bringen Sie Dinge in Bewegung, die andere oft nur von außen sehen. Sie gestalten, koordinieren und bereiten Informationen so auf, dass sie für alle verständlich und nachvollziehbar werden. Mit Kreativität und Engagement schaffen Sie Klarheit in komplexen Prozessen und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit nicht nur funktioniert, sondern inspiriert. Am Ende sehen Sie, wie Ihre Arbeit Wirkung entfaltet – im Team, in der Geschäftsführung und bei allen Stakeholdern, die darauf vertrauen, dass Gremienarbeit exzellent gelingt.
Hier bringen Sie sich ein:
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen im Corporate Design, insbesondere in PowerPoint für Aufsichtsratssitzungen
- Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen in direkter Kommunikation mit der Geschäftsführung und Fachbereichsleitenden
- Steuerung und Koordination von Abstimmungsprozessen zur Aufbereitung einer adressatengerechten Kommunikation für unsere Stakeholder
- Erstellen von Berichten und Beschlussvorlagen für Management und Geschäftsführung
- Verantwortung für die Umsetzung von Berichtspflichten, Zustimmungsanträgen sowie begleitenden Abstimmungen mit dem Auftraggeber BALM
- Koordination und Durchführung von Gremiensitzungen im Einklang mit vertraglichen Verpflichtungen und partnerschaftlichen Interessen im öffentlichen Sektor
- Mitwirkung an der Auswahl, Einführung und Nutzung digitaler Board-Management-Software.
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes Studium der Mediengestaltung, Wirtschaftskommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Ausbildungsberufe
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Präsentationsgestaltung, Gremienkoordination oder Stakeholderkommunikation
- Fundierte Kenntnisse in der visuellen Gestaltung und grafischen Umsetzung komplexer Präsentationsinhalte
- Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Gremien und Abstimmungsprozessen.
- Analytisches und strukturiertes Arbeiten, sicheres Formulieren und Vermitteln von Inhalten.
- Souveränes Auftreten, hohe Koordinationsfähigkeit und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Das ist für Sie drin:
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
- Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
- Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
- Job-Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge.
Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben der Referenznummer 2136208, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (mit oder ohne Bild) ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen. Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne unsere Kollegin Silvia Barknecht unter oder E-Mail: karriere@toll-collect.de
Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin
Referent*in Aufsichtsratsbüro und Stakeholdermanagement (d/m/w) - Gestaltung einer exzellenten Gr... Arbeitgeber: Toll Collect GmbH
Kontaktperson:
Toll Collect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Aufsichtsratsbüro und Stakeholdermanagement (d/m/w) - Gestaltung einer exzellenten Gr...
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Themen und Herausforderungen des Unternehmens recherchierst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Präsentationsfähigkeiten! Da die Rolle viel mit Präsentationen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine Ideen klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe vor Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam die Gremienarbeit gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Aufsichtsratsbüro und Stakeholdermanagement (d/m/w) - Gestaltung einer exzellenten Gr...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Präsentation ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Nutze unser Corporate Design, wenn du Präsentationen erstellst, und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist – so wie wir es auch in der Gremienarbeit machen!
Sei konkret und präzise: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Prozesse koordiniert und Stakeholder erfolgreich kommuniziert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Collect GmbH vorbereitest
✨Präsentationen meistern
Da die Gestaltung von Präsentationen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und ansprechend aufzubereiten, und bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit.
✨Stakeholder-Kommunikation verstehen
Informiere dich über die verschiedenen Stakeholder, mit denen du arbeiten wirst. Überlege dir, wie du ihre Bedürfnisse und Erwartungen in deiner Kommunikation berücksichtigen kannst. Zeige im Interview, dass du die Fähigkeit hast, auf unterschiedliche Zielgruppen einzugehen.
✨Analytisches Denken zeigen
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine komplexe Situation zu geben, die du erfolgreich gelöst hast. Denke an konkrete Situationen, in denen du strukturiert und zielorientiert gearbeitet hast.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Position wirst du mit sensiblen Informationen arbeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Daten zu sprechen und wie du sicherstellst, dass diese Informationen geschützt bleiben. Das zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Professionalität.
