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Für Unternehmen Sie sind das Herzstück einer Gremienarbeit, die bewegt. Jeden Tag bringen Sie Dinge in Bewegung, die andere oft nur von außen sehen. Sie gestalten, koordinieren und bereiten Informationen so auf, dass sie für alle verständlich und nachvollziehbar werden. Mit Kreativität und Engagement schaffen Sie Klarheit in komplexen Prozessen und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit nicht nur funktioniert, sondern inspiriert. Am Ende sehen Sie, wie Ihre Arbeit Wirkung entfaltet – im Team, in der Geschäftsführung und bei allen Stakeholdern, die darauf vertrauen, dass Gremienarbeit exzellent gelingt.
Hier bringen Sie sich ein:
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen im Corporate Design, insbesondere in PowerPoint für Aufsichtsratssitzungen
- Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen in direkter Kommunikation mit der Geschäftsführung und Fachbereichsleitenden
- Steuerung und Koordination von Abstimmungsprozessen zur Aufbereitung einer adressatengerechten Kommunikation für unsere Stakeholder
- Erstellen von Berichten und Beschlussvorlagen für Management und Geschäftsführung
- Verantwortung für die Umsetzung von Berichtspflichten, Zustimmungsanträgen sowie begleitenden Abstimmungen mit dem Auftraggeber BALM
- Koordination und Durchführung von Gremiensitzungen im Einklang mit vertraglichen Verpflichtungen und partnerschaftlichen Interessen im öffentlichen Sektor
- Mitwirkung an der Auswahl, Einführung und Nutzung digitaler Board-Management-Software.
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes Studium der Mediengestaltung, Wirtschaftskommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Ausbildungsberufe
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Präsentationsgestaltung, Gremienkoordination oder Stakeholderkommunikation
- Fundierte Kenntnisse in der visuellen Gestaltung und grafischen Umsetzung komplexer Präsentationsinhalte
- Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Gremien und Abstimmungsprozessen
- Analytisches und strukturiertes Arbeiten, sicheres Formulieren und Vermitteln von Inhalten
- Souveränes Auftreten, hohe Koordinationsfähigkeit und vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Das ist für Sie drin:
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
- Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
- Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
- Job-Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge.
Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben der Referenznummer 2136208, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (mit oder ohne Bild) ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen. Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne unsere Kollegin Silvia Barknecht unter oder E-Mail: karriere@toll-collect.de Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin
Referent*in Aufsichtsratsbüro und Stakeholdermanagement (d/m/w) - Gestaltung einer exzellenten Gremienarbeit (befristet bis zum 31.03.2027) Arbeitgeber: Toll Collect GmbH
Kontaktperson:
Toll Collect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Aufsichtsratsbüro und Stakeholdermanagement (d/m/w) - Gestaltung einer exzellenten Gremienarbeit (befristet bis zum 31.03.2027)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau für diese Rolle brennst und was dich an der Gremienarbeit fasziniert. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Und vergiss nicht, deine Unterlagen als PDF zu senden – das macht es uns leichter, dich zu berücksichtigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Aufsichtsratsbüro und Stakeholdermanagement (d/m/w) - Gestaltung einer exzellenten Gremienarbeit (befristet bis zum 31.03.2027)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Präsentation ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Nutze unser Corporate Design, wenn du Präsentationen erstellst, und achte darauf, dass alle Informationen klar und verständlich aufbereitet sind.
Sei konkret und präzise: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Gremienarbeit oder Stakeholderkommunikation erfolgreich gestaltet hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Collect GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gremienarbeit
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Gremienarbeit vertraut. Informiere dich über die Struktur und die Abläufe, die in der Organisation wichtig sind. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Rolle verstehst.
✨Präsentationen üben
Da die Gestaltung von Präsentationen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten vorbereiten. Übe, wie du diese im Interview präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten in der visuellen Kommunikation zu demonstrieren.
✨Stakeholder-Kommunikation betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Stakeholderkommunikation zu teilen. Zeige, wie du komplexe Informationen verständlich aufbereitet hast und welche Strategien du verwendet hast, um verschiedene Interessen zu koordinieren.
✨Analytisches Denken hervorheben
Da analytisches und strukturiertes Arbeiten gefordert ist, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Erkläre, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um die Gremienarbeit zu optimieren.
