Referent*in (d/m/w) – Vertragsmanagement & Betreiberkommunikation

Zwischen eingehenden Anträgen, laufenden Verträgen und zwei anspruchsvollen Gesprächspartner*innen – Betreiber auf der einen, Bundesministerium auf der anderen Seite – liegt eine Stelle, die Präzision verlangt und Verlässlichkeit schafft. Das Deutschlandnetz baut bundesweit tausende Schnellladepunkte auf. Damit das funktioniert, braucht es Menschen, die vertragliche Vorgänge zwischen Betreiber*innen, Nationaler Leitstelle und BMV strukturiert, fristgerecht und professionell halten.

Was Sie dafür brauchen: kein juristisches Studium – aber ein sicheres Gespür für Texte, Fristen und den richtigen Ton.

Ihre Aufgaben

• Eingehende Dokumente – Anträge, Genehmigungen, Mängelmeldungen, systemgenerierte Abweichungen – prüfen, fristgerecht bearbeiten und mit allen Beteiligten sorgfältig nachhalten, damit nichts offenbleibt und Übergänge reibungslos funktionieren.
• In der Kommunikation mit Betreiber*innen den Ton setzen: schriftlich wie mündlich adressatengerecht, verbindlich und klar formulieren – auch wenn Erwartungen auseinandergehen oder Klärungsbedarf entsteht.
• Vertragliche Grundlagen im Tagesgeschäft aktiv erschließen: relevante Passagen selbstständig nachvollziehen, Unklarheiten proaktiv klären, bevor sie zu Problemen werden.
• Entscheidungsvorlagen und Berichte für Leitstelle und BMV erstellen – inhaltlich korrekt, sprachlich einwandfrei, in Word, PowerPoint und PDF.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung – etwa als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r – oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Recht oder Public Administration, kombiniert mit Berufserfahrung in der operativen Vertragsarbeit, Partnerkommunikation oder im Projektmanagement.
• Textsicherheit auf beiden Ebenen: Verträge inhaltlich erschließen, E-Mails professionell formulieren und Berichte klar strukturieren – schriftlich wie mündlich.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise: Fristen werden nicht verwaltet, sondern gehalten – mit konsequenter Wiedervorlage, sauberer Dokumentation und dem Anspruch, parallele Vorgänge vollständig im Blick zu behalten.
• MS Office – Word, PowerPoint, Excel – sicher einsetzen; Erfahrung im behördlichen oder regulierten Umfeld ein Plus, aber kein Muss.

Benefits

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
• Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU‑Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten von Mo.–Fr. (Gleitzeit)
• Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
• Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
• Job‑Rad, Jobticket oder alternativ Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urban Sports Mitgliedschaft

Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.