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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Fristen, prüfe Verträge und Rechnungen, koordiniere Meetings und dokumentiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Toll Collect GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Vertragsmanagement mit zentralem Standort in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Vertragsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier bringen Sie sich ein
- Fristen- und Vertragsprüfung: Fristen werden von Ihnen überwacht, Mahnverfahren bei Bedarf eingeleitet und Entscheidungen zu Vertragsstrafen vorbereitet; auch die Prüfung von Netzanschlussanträgen fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Rechnungsprüfung und Freigabe: Sie sind verantwortlich für die fachliche Prüfung der eingereichten Rechnungen unter Berücksichtigung der vertraglich fixierten Preisgleitklauseln, stimmen fehlerhafte Belege ab und geben diese fachlich frei.
- Qualitäts- und Dokumentationsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Qualitätssicherung von Regelreports sowie Präsentationsunterlagen, ebenso wie eine vollständige, korrekte und termingerechte Dokumentation.
- Kommunikation & Koordination: Die Vorbereitung und Durchführung von Regelmeetings sowie die Koordination mit den Betreibern und dem Auftraggeber liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Standort- und Projektmonitoring: Darüber hinaus prüfen Sie Foto-Dokumentationen von Vor-Ort-Terminen, pflegen die Mängelliste und gestalten Workshops mit den Betreibern aktiv mit.
- Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Abläufe und Prozesse
Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/BWL bzw. fundiertem kaufmännischem Know-how oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Projektassistenz
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu Zahlen
- Organisationstalent, Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit und am Austausch mit internen und externen Vertragspartnern
Das ist für Sie drin
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
- Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
- Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
- Job-Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge
Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.
Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Referent*in Vertragsmanagement (d/m/w) Arbeitgeber: Toll Collect GmbH
Kontaktperson:
Toll Collect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Vertragsmanagement (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Vertragsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du häufige Fragen zu Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Vertragsmanagement. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einfließen lassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte koordiniert hast und bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Vertragsmanagement (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Referent*in im Vertragsmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement und Projektassistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei mit maximal 3 MB einreichst. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Collect GmbH vorbereitest
✨Vertrautmachen mit den Vertragsdetails
Studiere die wichtigsten Aspekte des Vertragsmanagements, insbesondere die Fristen und Preisgleitklauseln. Zeige im Interview, dass du die relevanten Punkte verstehst und bereit bist, diese aktiv zu überwachen.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination belegen. Zeige, wie du erfolgreich Meetings vorbereitet und durchgeführt hast, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Partnern zu fördern.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der professionelle Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung
Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe interessiert bist. Dies könnte beispielsweise die Optimierung von Prozessen oder die Implementierung neuer Ideen zur Effizienzsteigerung betreffen.
