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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Fristen, prüfe Verträge und Rechnungen, koordiniere Meetings und dokumentiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Toll Collect GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Vertragsmanagement mit zentralem Standort in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Option auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Vertragsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier bringen Sie sich ein
- Fristen- und Vertragsprüfung: Fristen werden von Ihnen überwacht, Mahnverfahren bei Bedarf eingeleitet und Entscheidungen zu Vertragsstrafen vorbereitet; auch die Prüfung von Netzanschlussanträgen fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Rechnungsprüfung und Freigabe : Sie sind verantwortlich für die fachliche Prüfung der eingereichten Rechnungen unter Berücksichtigung der vertraglich fixierten Preisgleitklauseln, stimmen fehlerhafte Belege ab und geben diese fachlich frei.
- Qualitäts- und Dokumentationsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Qualitätssicherung von Regelreports sowie Präsentationsunterlagen, ebenso wie eine vollständige, korrekte und termingerechte Dokumentation.
- Kommunikation & Koordination: Die Vorbereitung und Durchführung von Regelmeetings sowie die Koordination mit den Betreibern und dem Auftraggeber liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Standort- und Projektmonitoring: Darüber hinaus prüfen Sie Foto-Dokumentationen von Vor-Ort-Terminen, pflegen die Mängelliste und gestalten Workshops mit den Betreibern aktiv mit.
- Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Abläufe und Prozesse
Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/BWL bzw. fundiertem kaufmännischem Know-how oder eine vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Projektassistenz
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu Zahlen
- Organisationstalent, Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit und am Austausch mit internen und externen Vertragspartnern
Das ist für Sie drin
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
- Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
- Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
- Job-Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge
Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.
Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Referent*in Vertragsmanagement (d/m/w) Arbeitgeber: Toll Collect GmbH
Kontaktperson:
Toll Collect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Vertragsmanagement (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vertragsmanagement. Verstehe die gängigen Preisgleitklauseln und Mahnverfahren, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu Zahlen und MS Office-Anwendungen in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten konkret in der Position einsetzen würdest, um Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Vertragsmanagement (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Referent*in im Vertragsmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen als PDF-Datei mit maximal 3 MB einreichst. Überprüfe, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Collect GmbH vorbereitest
✨Vertrautmachen mit den Vertragsdetails
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte der Verträge, die du verwalten wirst, verstehst. Informiere dich über die Preisgleitklauseln und die Fristen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Beispiele für deine Erfahrungen vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Projektassistenz vor. Zeige, wie du erfolgreich Fristen überwacht und Rechnungen geprüft hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Kommunikation und Koordination eine wichtige Rolle spielen, solltest du deine Fähigkeiten in der interdisziplinären Zusammenarbeit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Meetings organisiert und mit verschiedenen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung stellen
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Prozessen, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen bestehende Abläufe verbessert. Dies zeigt dein Engagement für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung.
