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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel expense reports and ensure compliance with regulations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at Toll Collect, a leader in travel management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and hybrid work options.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven company that values your input and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in travel management and proficiency in SAP Concur required.
- Andere Informationen: Comprehensive onboarding and opportunities for personal development await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier bringen Sie sich ein
- Klar: Auch Mautgebühren sind Reisekosten. Doch in Ihrer Position, die Sie in unseren Fachbereich Finanzen und Controlling führt, dreht sich alles um die Abrechnung der Reisekosten unserer Mitarbeitenden.
- Als erfahrene Fachkraft finden Sie sich hier schnell zurecht, wenn Sie sich von A bis Z um die vorschriftsmäßige Kostenabrechnung für In- und Auslandsreisen kümmern.
- Konkret prüfen, bearbeiten und buchen Sie sämtliche Eingangsrechnungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterauslagen und Betriebsveranstaltungen und fordern fehlende Unterlagen ein.
- Zudem unterstützen Sie bei den wöchentlichen Zahlläufen und der Buchung der Bankkontoauszüge und beraten die Mitarbeitenden zur Bedienung des Reisekostentools SAP Concur.
- Nicht zuletzt sorgen Sie dafür, dass Gesetzesänderungen (Verpflegungsmehraufwendungen, Fahrtkosten, Übernachtungen, Reiserichtlinien) in unsere operativen Prozesse überführt werden, erstellen Dokumentationen und bereiten Unterlagen für Audits vor.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management / Reisemanagement, vor allem in der Reisekostenabrechnung und in der Zusammenarbeit mit Zahlungsdienstleistern wie AirPlus
- Affinität zum Handels- und Steuerrecht im Hinblick auf Reisekosten und Mitarbeiterauslagen
- Sicherer Umgang mit einem der gängigen Reisekosten-Tools (z. B. SAP Concur)
- Und persönlich? Freuen wir uns auf einen dienstleistungsorientierten und qualitätsbewussten Charakter, der geschickt kommuniziert und bei der Durchsetzung von Richtlinien Fingerspitzengefühl beweist
Das ist für Sie drin
- Umfangreiche Einarbeitung durch Training on the Job im Patenmodell
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
- Events für Mitarbeitende
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche
- Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
- Zentral gelegener Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Essenszulage und Jobticket/Job-Rad
- Betriebliche Altersvorsorge
Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer: 20777 des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ohne Bild ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.
Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne unsere Kollegin Silvia Barknecht unter Tel.: 030/74077-8214, oder E-Mail:
Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in – Travel Management / Reisekosten (d/m/w) Arbeitgeber: Toll Collect GmbH
Kontaktperson:
Toll Collect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in – Travel Management / Reisekosten (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Travel Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Gesetzesänderungen im Bereich Reisekosten und Mitarbeiterauslagen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich diese Änderungen auf die Abrechnung auswirken können.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit SAP Concur vertraut, falls du es noch nicht bist. Es ist wichtig, dass du die Funktionen und Möglichkeiten des Tools gut kennst, um im Vorstellungsgespräch kompetent darüber sprechen zu können.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du typische Fragen zu deiner Erfahrung im Travel Management und zur Zusammenarbeit mit Zahlungsdienstleistern überlegst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in – Travel Management / Reisekosten (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweisen über deine Qualifikationen und Berufserfahrung im Travel Management sowie deiner Gehaltsvorstellung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Travel Management. Betone deine Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung und deinen sicheren Umgang mit Tools wie SAP Concur.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 20777 in deinem Anschreiben zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei ohne Bild und achte darauf, dass die Gesamtgröße 3 MB nicht überschreitet. Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein, um den Prozess zu starten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Collect GmbH vorbereitest
✨Vertrautheit mit Reisekostenabrechnung
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Reisekostenabrechnung gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Arten von Reisekosten umgehst und welche gesetzlichen Änderungen du kennst.
✨Kenntnisse über SAP Concur
Da das Unternehmen ein Reisekostentool wie SAP Concur verwendet, solltest du dich im Vorfeld mit diesem Tool vertraut machen. Zeige im Interview, dass du in der Lage bist, Mitarbeitende bei der Nutzung des Tools zu unterstützen.
✨Dienstleistungsorientierung betonen
Hebe deine dienstleistungsorientierte Einstellung hervor. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast, um ihre Anliegen zu klären und sie bei der Einhaltung von Richtlinien zu unterstützen.
✨Vorbereitung auf Fragen zu Audits
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die sich auf die Erstellung von Dokumentationen und die Vorbereitung von Unterlagen für Audits beziehen. Zeige, dass du die Wichtigkeit dieser Aufgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
