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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Gestaltung präziser Vergabeprozesse und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Toll Collect GmbH – dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten und gestalte aktiv unsere D&I-Strategie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium, sicherer Umgang mit Microsoft Office und Recherchekompetenz.
- Andere Informationen: Chance auf Übernahme nach dem Studium und hybrides Arbeitsmodell.
Manchmal steckt der größte Impact in den unscheinbaren Details: Während andere nur Dokumente sehen, erkennst du Strukturen, entdeckst Unstimmigkeiten und schaffst Klarheit. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Vergabeprozesse präzise, effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Wenn du Recherche liebst, gern Verantwortung übernimmst und mit digitalen Tools souverän umgehst, dann passt du perfekt zu uns.
Hier bringst du dich ein:
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben durch Recherche und Qualitätssicherung von Dokumenten
- Auswertung und Strukturierung von Vergabeunterlagen sowie Vergleich von Dokumenten
- Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Dokumente
- Teilnahme an Abstimmungsterminen inkl. Protokollführung und Starten von Aufzeichnungen
Das bringst du mit:
- Laufendes Studium mit Rechtsbezug von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte Recherchekompetenz & professioneller Umgang mit KI-Tools
- Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Das ist für dich drin:
Bei Toll Collect GmbH erwartet Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wir bieten Ihnen:
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen in einer offenen, inklusiven Teamkultur
- Attraktiver Stundenlohn (17€/h) und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell
- Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
- Einblicke in die Gestaltung unserer D&I-Strategie zu gewinnen und diese aktiv mitzugestalten
- Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
- Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
- Eine Chance auf Übernahme nach Abschluss des Studiums
Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine Unterlagen ohne Bild ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Werkstudent*in im Vergabemanagement (d/m/w) – Prozess & Dokumentenmanagement mit Sinn fürs Detail Arbeitgeber: Toll Collect GmbH
Kontaktperson:
Toll Collect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in im Vergabemanagement (d/m/w) – Prozess & Dokumentenmanagement mit Sinn fürs Detail
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig uns, wie du mit Details umgehst und Probleme löst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon in der Branche sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in im Vergabemanagement (d/m/w) – Prozess & Dokumentenmanagement mit Sinn fürs Detail
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du die Details im Blick hast und deine Unterlagen gut strukturiert sind – das zeigt uns, dass du genau der richtige Fit für unser Team bist!
Zeige deine Recherchefähigkeiten: Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben zu zeigen, wie gut du recherchieren kannst. Vielleicht hast du schon interessante Informationen über uns oder die Branche gesammelt? Das wird uns beeindrucken und zeigt dein Engagement!
Vermeide Standardfloskeln: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch! Vermeide allgemeine Phrasen und bringe stattdessen deine Persönlichkeit und Motivation zum Ausdruck. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Collect GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Details
Da der Job im Vergabemanagement viel mit Dokumenten und deren Struktur zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Anforderungen und Aufgaben auseinandersetzen. Überlege dir, wie du Unstimmigkeiten in Dokumenten erkennen und Lösungen vorschlagen kannst.
✨Zeige deine Recherchefähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Recherchekompetenz zu nennen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt durchgeführt, bei dem du Informationen strukturiert und präzise aufbereitet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Sei bereit für digitale Tools
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, informiere dich über die gängigen Programme, die im Vergabemanagement verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit KI-Tools hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Zeitmanagement und Zuverlässigkeit betonen
In deinem Gespräch solltest du betonen, wie wichtig dir Zeitmanagement und Genauigkeit sind. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit, Fristen einzuhalten und präzise zu arbeiten, unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
