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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the development of performance processes and organize agile events.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at Toll Collect, focused on innovation and inclusivity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, hybrid work, and a competitive salary with great perks.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a collaborative environment while contributing to impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: You should be a student in economics, tech, or sciences with a passion for IT and processes.
- Andere Informationen: Opportunity for a permanent position after graduation and a central location in Berlin.
Willkommen bei Toll Collect! Als leistungsstarker Technologiedienstleister betreiben wir seit 2005 eines der größten satellitengestützten Mautsysteme der Welt. Damit sorgen wir für wichtige Einnahmen für den Bund, die in den Bereich Mobilität zurückfließen. Außerdem leisten wir Beiträge für mehr Digitalisierung im Verkehr, damit die Infrastruktur im gesellschaftlichen Interesse effizienter genutzt werden kann.
Wir haben ein einzigartiges Profil: Im Herzen von Berlin gestalten rund 700 Mitarbeitende die Zukunft, mit der Sicherheit eines Bundesunternehmens. Wir übernehmen Verantwortung als engagiertes, agil arbeitendes, diverses Team, das Nachhaltigkeit als Unternehmensziel lebt. Wir arbeiten gemeinsam an Technologielösungen für die Mobilität von morgen. Und wir suchen Talente – Menschen wie Sie.
Werkstudent*in Portfoliomanagement Office (d/m/w)
Berlin (Potsdamer Platz)
Aufgaben
- Du unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Leistungserstellungsprozesses und wirkst bei der Sicherstellung der Qualität der Prozesse mit.
- Du organisierst und führst agile Events in Zusammenarbeit mit dem Team durch.
- Du erstellst Vorlagen für Standardberichte und unterstützt bei der Dokumentation von Best Practices.
- Du konsolidierst Daten aus verschiedenen Fachbereichen und wirkst an der Erstellung eines einheitlichen Berichtswesens mit.
- Du wendest agile Tools und Methoden wie Jira, Confluence und Miro an und unterstützt bei deren Nutzung.
Profil
- Du bist Student*in in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit einer Affinität zu IT und kaufmännischen Fragestellungen.
- Du hast Freude an einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise und arbeitest gewissenhaft.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamorientierung rundet Dein Profil ab.
- Du stehst uns für 15 – 20 Stunden wöchentlich zur Verfügung.
Wir bieten
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen in einer offenen, inklusiven Teamkultur, attraktiver Stundenlohn und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
- Eine Chance auf Übernahme nach Abschluss des Studiums
- Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit) und die Möglichkeit, Einblicke in die Gestaltung unserer D&I-Strategie zu gewinnen und diese aktiv mitzugestalten
- Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
- Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat.
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Werkstudent*in Portfoliomanagement Office (d/m/w) Arbeitgeber: Toll Collect GmbH
Kontaktperson:
Toll Collect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in Portfoliomanagement Office (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Portfoliomanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Team herstellen.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit agilen Methoden und Tools wie Jira, Confluence und Miro vertraut. Es ist wichtig, dass du diese Werkzeuge beherrschst, da sie in der täglichen Arbeit eine zentrale Rolle spielen werden.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung des Leistungserstellungsprozesses beitragen kannst und bringe eigene Ideen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du dir Fragen über unsere D&I-Strategie und die Bedeutung von Teamarbeit überlegst. Zeige, dass du die Werte unseres Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in Portfoliomanagement Office (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Studienleistungen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Portfoliomanagements beitragen können.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die angegebene Referenznummer (20774) in deiner Bewerbung zu erwähnen, damit deine Unterlagen korrekt zugeordnet werden können.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei mit maximal 3 MB an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Toll Collect GmbH vorbereitest
✨Verstehe die agilen Methoden
Da die Stelle viel mit agilen Methoden und Tools wie Jira, Confluence und Miro zu tun hat, solltest du dich gut über diese Methoden informieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit agile Ansätze genutzt hast oder wie du sie in deinem Studium angewendet hast.
✨Bereite dich auf Prozessoptimierung vor
Die Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Prozessoptimierung hast und wie du zur Qualitätssicherung beitragen kannst. Sei bereit, konkrete Vorschläge zu machen.
✨Zeige Teamorientierung
Teamarbeit ist wichtig für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Portfoliomanagement oder wie das Team die agile Kultur lebt. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.
