Ocean Freight Operations Coordinator

Über Toll Group

Bei Toll machen wir mehr als nur Logistik - wir bewegen die Unternehmen, die die Welt bewegen. Unsere 16.000 Teammitglieder können jede logistische, transport- oder lieferkettenbezogene Herausforderung lösen – groß oder klein. Wir unterstützen unsere Kunden seit über 130 Jahren und betreuen heute mehr als 20.000 Kunden weltweit mit 500 Standorten in 27 Märkten und einem Speditionsnetz, das sich über 150 Länder erstreckt. Wir sind stolz darauf, Teil von Japan Post zu sein.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Export-Seefracht-Sendungen (LCL / FCL) – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Kunden-, Lieferanten- und Partnerdatenmanagement im Speditionssystem
• Dokumentation und Zollabwicklung
• Transportorganisation: Vortransport, Haupttransport, Nachtransport
• Kostenkontrolle und Schadensbearbeitung
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise in der Spedition oder Logistik
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Zuverlässig, kommunikativ und kundenorientiert
• Wohlfühlen in einem internationalen Umfeld

Was wir bieten

• Ein unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit echter Verantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Verbesserung von Prozessen
• Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für Initiative

Was bewegt Sie? Bei Toll können Sie eine entscheidende Rolle dabei spielen, was wichtig ist. Von Lebensmitteln, Treibstoff, Medizin und Rettungsdiensten halten wir Unternehmen und Gemeinschaften am Laufen. Jeder Tag bringt Veränderungen. Wir sehen das als Chance, neugierig zu sein, die richtigen Fragen zu stellen und bedeutungsvolle Verbindungen aufzubauen. Denn neue Wege zur Problemlösung zu finden, ist unser Ziel. Mit einer mutigen Vision, unsere globale Reichweite auszubauen, bringen unsere über 16.000 Mitarbeiter eine Leidenschaft für Fortschritt mit. Wir arbeiten in freundlichen, fürsorglichen Teams, unterstützt von zugänglichen Führungskräften, die uns die Autonomie geben, schnell Entscheidungen mit Wirkung zu treffen. Lernen und wachsen Sie mit branchenführenden Schulungen, zusammen mit talentierten Experten. Fühlen Sie sich ermächtigt, vielfältige Herausforderungen und neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen, um Sie, unsere Kunden und unsere Welt weiterzubringen.

Sind Sie begeistert von dieser Rolle, haben aber Bedenken, dass Sie nicht alle Anforderungen erfüllen? Wenn Sie ähnliche Fähigkeiten haben und bereit sind zu lernen, ermutigen wir Sie, sich trotzdem zu bewerben. Wir wissen, dass einige Menschen zögern, sich auf Stellen zu bewerben, es sei denn, sie erfüllen jede einzelne Qualifikation. Bei Toll schätzen wir einen vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatz. Wenn Sie an dieser Rolle interessiert sind, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt übereinstimmen, sprechen Sie bitte mit uns – Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein, die wir demnächst anbieten.

Bei Toll ist jeder willkommen, einschließlich Menschen jeden Alters, jeder Ethnie, jedes Geschlechts und jeder Fähigkeit. Um mehr über uns zu erfahren, besuchen Sie www.careers.tollgroup.com.

Sie müssen berechtigt sein, in der Europäischen Union zu arbeiten, und bereit sein, an Vorbeschäftigungsprüfungen teilzunehmen.